Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt mit Antragstellenden, Kundenservice und Unterstützung der Sachbearbeiter.
- Unternehmen: Einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit über 1.400 Kolleginnen und Kollegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in Oberhavel und entwickle dich beruflich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit mehr als 1.400 Kolleginnen und Kollegen in vielen verschiedenen Berufen. Unsere gemeinsame Mission: Wir gestalten den Landkreis ökologisch, wirtschaftlich und sozial – für mehr Lebensqualität in Oberhavel. Bei uns ist jede Stelle einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die bereit sind, sich beruflich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen. Verstärken Sie unseren Fachdienst Migration zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Servicepunkt Migration.
Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem:
- Aufnehmen von Anliegen der Antragstellenden
- Ausgeben von Terminen, Antragsformularen und Informationsmaterialien
- Entgegennehmen von Antragsunterlagen und Prüfen auf Vollständigkeit
- Nachfordern von fehlenden Unterlagen, Belegen und Urkunden
- Informieren der Antragstellenden über Bearbeitungsstände
- Anlegen von Akten
- Eingeben und Pflegen von Daten in Fachanwendungen
- Bearbeiten von Aktenanforderungen anderer Behörden
- Ausgeben von Leistungs- und Gebührenbescheiden
- Abnehmen biometrischer Daten zur Erstellung eines elektronischen Aufenthaltstitels
- Vornehmen einfacher Änderungen und Ausgeben elektronischer Aufenthaltstitel
- Erstellen einfacher Statistiken und Zuarbeiten
Vergütung Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std.), Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit möglich, unbefristet, flexible Arbeitszeiten.
Bewerbungsfrist: Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Absicherung Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge.
Wir möchten Sie kennenlernen, wenn:
- Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännisch-administrative Ausbildung verfügen.
- Sie andernfalls sechs Monate vor Erreichen des genannten Abschlusses stehen.
- Sie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie wünschenswerterweise Kenntnisse im Ausländer- und Asylrecht mitbringen.
- Sie eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen sind.
Wir lieben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über jede Bewerbung.
Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen. Wir veranstalten Teamtage und Mitarbeiterevents. Einführungsveranstaltung und persönliche Betreuung während der Einarbeitungszeit.
Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen.
Verkehrsanbindung: Gute Anbindung (ÖPNV), vergünstigtes Monatsticket, Mitarbeiterparkplätze.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Servicepunkt Migration im Fachbereich Migration Arbeitgeber: Landkreis Oberhavel
Als einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region Oberhavel bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch ein engagiertes Team von über 1.400 Kolleginnen und Kollegen, das gemeinsam an einer ökologisch, wirtschaftlich und sozial nachhaltigen Zukunft arbeitet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die sich im Bereich Brand- und Bevölkerungsschutz engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Servicepunkt Migration im Fachbereich Migration erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Oberhavel
Wenn du auf der Website von Landkreis Oberhavel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Servicepunkt Migration im Fachbereich Migration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Oberhavel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberhavel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
