Mitarbeiterin/Mitarbeiter Posteingangsbearbeitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Oberhavel - nördlich von Berlin gelegen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Posteingangsbearbeitung (m/w/d). Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur, abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges Erbe auszeichnet.

Die Stellen sind dem Fachbereich Jobcenter, dort dem Fachdienst Zentrale Dienste, zugeordnet. Wir bieten:

• zwei unbefristete Arbeitsverhältnisse in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
• die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 5 zuzüglich einer Jahressonderzahlung
• die Möglichkeit der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten
• ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
• flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
• eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
• ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
• modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Vereinbarung

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem:

• Posteingang und Postausgang für das Jobcenter
• Sichten aller Posteingänge
• Prüfen der Zuständigkeit innerhalb des Jobcenters
• Zuordnen zu Fachdiensten und Teams
• Recherchieren bei nicht zuordenbarer oder unzustellbarer Post
• Digitalisieren der Posteingänge
• Prüfen des Scanergebnisses (Verifizierung)
• Validieren/Klassifizieren von Dokumenten
• Rücksenden von Originalen
• Weiterleiten nicht zu scannender Originale
• Übergeben der gescannten Posteingänge zur Kassation
• Versenden und Annehmen besonderer Zustellungsformen
• Transportieren von Postsendungen von der und zur zentralen Poststelle
• Ablage und Registratur
• Digitalisieren von Altakten
• Unterstützen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zwischenarchivs
• Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen einer der genannten Abschlüsse.
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems d.3
• eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
• überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und Engagement
• Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise

Bewerbungsfrist: 08.10.2023. Die Bewerbungsgespräche sind für die 44. Kalenderwoche 2023 geplant.

Direkt für Sie da: Frau Miersch, Telefon: 03301 601-1733, E-Mail: personal.bewerbung@oberhavel.de

Unterlagen: Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im Format "Monat/Jahr", vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des Kennwortes "MA Posteingangsbearbeitung" bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an personal.bewerbung@oberhavel.de. Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist über https://cryptshare.oberhavel.de möglich. Klicken Sie dort auf "Bereitstellen".

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Hinweis: Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gewöhnlich eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie eine solche E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechpartnerin aus dem Stabsbereich Personal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Oberhavel auf www.oberhavel.de.

Berufserfahrung: Berufseinsteiger

Führungsverantwortung: Nicht erforderlich

Arbeitsorte: Adolf-Dechert-Str. 1, 16515 Oranienburg

Arbeitgeber: Landkreis Oberhavel, Firmenadresse: Adolf-Dechert-Str. 1, 16515 Oranienburg - Oranienburg