Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Posteingangsbearbeitung (m/w/d)

Auf einen Blick

• Tätigkeit: Verarbeitung von Posteingängen und -ausgängen für das Jobcenter.
• Arbeitgeber: Der Landkreis Oberhavel ist eine wirtschaftsstarke Wachstumsregion nördlich von Berlin.
• Benefits: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Jobticket.
• Wieso dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
• Was du noch wissen solltest: Bewerbungsfrist ist der 08.10.2023.

Der Landkreis Oberhavel – nördlich von Berlin gelegen – sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt zwei

Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter Posteingangsbearbeitung (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die
verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in
nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt
zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner
Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur,
abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges
Erbe auszeichnet.

Die Stellen sind dem Fachbereich Jobcenter, dort dem Fachdienst Zentrale Dienste,
zugeordnet.

Wir bieten

• zwei unbefristete Arbeitsverhältnisse in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
• die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung
  dienstlicher Erfordernisse
• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der
  Entgeltgruppe 5 zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der
  Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten
• ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
• flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
• eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
• ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
• modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im
  Rahmen der dienstlichen Vereinbarung

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem

• Posteingang und Postausgang für das Jobcenter
• Sichten aller Posteingänge
• Prüfen der Zuständigkeit innerhalb des Jobcenters
• Zuordnen zu Fachdiensten und Teams
• Recherchieren bei nicht zuordenbarer oder unzustellbarer Post
• Digitalisieren der Posteingänge
• Prüfen des Scanergebnisses (Verifizierung)
• Validieren/Klassifizieren von Dokumenten
• Rücksenden von Originalen
• Weiterleiten nicht zu scannender Originale
• Übergeben der gescannten Posteingänge zur Kassation
• Versenden und Annehmen besonderer Zustellungsformen
• Transportieren von Postsendungen von der und zur zentralen Poststelle
• Ablage und Registratur
• Digitalisieren von Altakten
• Unterstützen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zwischenarchivs
• Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum
  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen einer der genannten Abschlüsse.
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie
  Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems d.3
• eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen
  Kompetenzen
• überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsstärke und
  Engagement
• Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise

Bewerbungsfrist
08.10.2023
Die Bewerbungsgespräche sind für die 44. Kalenderwoche 2023 geplant.

Direkt für Sie da
Frau Miersch
Telefon: 03301 601-1733
E-Mail: personal.bewerbung@oberhavel.de

Unterlagen
Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im
Format "Monat/Jahr", vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich
Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen,
Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung
der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des
Kennwortes "MA Posteingangsbearbeitung" bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format,
insgesamt maximal 10 MB) an personal.bewerbung@oberhavel.de .

Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist über
https://cryptshare.oberhavel.de möglich. Klicken Sie dort auf "Bereitstellen".

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt
daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese
werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung
der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist
mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen
Nachweise erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Hinweis
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre
Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gewöhnlich eine automatisierte
Eingangsbestätigung. Sollten Sie eine solche E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an
die oben genannte Ansprechpartnerin aus dem Stabsbereich Personal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Oberhavel auf www.oberhavel.de.