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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Recherchieren, Beraten und Verwalten von Archivbeständen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Archivs und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Oranienburg, Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Recherchieren und Erteilen von Auskünften aus Archivbeständen und Beraten der Benutzerinnen und Benutzer.
- Ordnen und Verzeichnen von Archivgut nach gesetzlichen Vorgaben.
- Eigenständiges Einpflegen von Erschließungsinformationen in die Fachdatenbank sowie Pflegen und Betreuen der Datenbank.
- Mitarbeiten bei der Bewertung, Übernahme und Kassation von Schriftgut.
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Zwischenarchivs, der Durchführung bestandserhaltender Maßnahmen und der Digitalisierung.
- Organisieren und Wahrnehmen der Aufsicht im Leseraum.
- Erstellen von einfachen Reproduktionen und Digitalisaten.
Wir möchten Sie kennenlernen, wenn:
- Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit der Fachrichtung Archiv oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Archivwesen mitbringen.
- Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse stehen.
- Sie eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen sind.
Darauf können Sie sich freuen:
- Absicherung: Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge.
- Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen.
- Wir-Gefühl: Wir veranstalten Teamtage und Mitarbeiterevents.
- Onboarding: Einführungsveranstaltung und persönliche Betreuung während der Einarbeitungszeit.
- Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen.
- Verkehrsanbindung: Gute Anbindung (ÖPNV), vergünstigtes Monatsticket (Jobticket) sowie Mitarbeiterparkplätze.
Wir lieben Vielfalt. Wir lieben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über jede Bewerbung.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv im Fachbereich Service und Innere Dienste Arbeitgeber: Landkreis Oberhavel
Kontaktperson:
Landkreis Oberhavel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv im Fachbereich Service und Innere Dienste
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Archivwesen arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Archivwesen und über unsere Organisation. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Archivs hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv im Fachbereich Service und Innere Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberhavel vorbereitest
✨Informiere dich über das Archivwesen
Mach dich mit den aktuellen Trends und gesetzlichen Vorgaben im Archivwesen vertraut. Zeige, dass du die Bedeutung von Archivgut verstehst und wie wichtig es ist, Informationen korrekt zu verzeichnen und zu pflegen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine kommunikativen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit im Archiv unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du drauf hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Archiv und die Erwartungen an dich zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich und zeige deine Leidenschaft für das Archivwesen. Wenn du dich wohlfühlst und echt bist, wird das auch auf die Interviewer wirken und einen positiven Eindruck hinterlassen.