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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Fuhrpark und Gebäudeleistungen, plane Vergabeverfahren und koordiniere Raumbelegungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein großer kommunaler Arbeitgeber in Oberhavel mit über 1.400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Lebensqualität in der Region verbessert und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 22.07.2025, Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit mehr als 1.400 Kolleginnen und Kollegen in vielen verschiedenen Berufen. Unsere gemeinsame Mission: Wir gestalten den Landkreis ökologisch, wirtschaftlich und sozial – für mehr Lebensqualität in Oberhavel. Bei uns ist jede Stelle einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die bereit sind, sich beruflich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen. Verstärken Sie unseren Fachbereich Service und Innere Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark und Gebäudeleistungen. Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std.), Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit möglich, sachgrundbefristet mit Option auf Entfristung, flexible Arbeitszeiten Bewerbungsfrist: 22.07.2025 Vergütung: EG 9a TVÖD (VKA) Standort: Oranienburg, Möglichkeit des mobilen Arbeitens Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: Organisieren und Sicherstellen des allgemeinen Fuhrparks sowie spezieller Dienstfahrzeugbedarfe und Dienstfahrräder nebst Planen und Durchführen von Vergabeverfahren auf Grundlage von Vorgaben der Fachdienstleitung bis zum Vertragsabschluss Organisieren und Sicherstellen von liegenschafts- und gebäudebezogenen Dienstleistungen (Reinigung, Wachschutz- und Sicherheitsdienstleistungen) und Geräten Unterstützen beim Entwickeln, Fortschreiben und Umsetzen von liegenschafts- und gebäudebezogenen Konzepten sowie beim Entwickeln und Anpassen von Standards und Richtwerten Vorbereiten und Koordinieren von Umzügen Feststellen, Abstimmen und Planen der erforderlichen Raum- und Flächenbedarfe**** unter Beachtung der Nutzungsanforderungen sowie in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Liegenschaftsmanagement Erarbeiten von Varianten zur optimalen Raumbelegung auf Grundlage von Vorgaben der Fachdienstleitung Feststellen und Veranlassen von erforderlichen baulichen Veränderungen, Instandsetzungen und Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Baudienstleistungen in Abstimmung mit der Fachdienstleitung Wir möchten Sie kennenlernen, wenn: Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännisch-administrative Ausbildung verfügen. Sie alternativ sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse stehen. Sie eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen sind. Sie den Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B nachweisen können. Darauf können Sie sich freuen: Absicherung: Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen Wir-Gefühl: Wir veranstalten Teamtage und Mitarbeiterevents Onboarding: Einführungsveranstaltung und persönliche Betreuung während der Einarbeitungszeit Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen Verkehrsanbindung: Gute Anbindung (ÖPNV), vergünstigtes Monatsticket (Jobticket) sowie Mitarbeiterparkplätze Sie finden sich im Profil wieder? Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennwortes \“SB Fuhrpark\“ per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@oberhavel.de (https://mailto:bewerbung@oberhavel.de) . Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: aussagekräftiges Anschreiben Beurteilungen und Arbeitszeugnisse aktueller Lebenslauf vollständige Unterlagen zum Studium beziehungsweise Ausbildung mit Gesamtnote Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist über https://cryptshare.oberhavel.de möglich. Klicken Sie dort auf \“Bereitstellen\“. Direkt für Sie da Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung bekommen Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie diese nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an: Frau Rothe · 03301 601-1722 · bewerbung@oberhavel.de (https://mailto:bewerbung@oberhavel.de) Wir lieben Vielfalt Wir lieben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über jede Bewerbung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Erfahren Sie mehr über den Landkreis: www.oberhavel.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark und Gebäudeleistungen Arbeitgeber: Landkreis Oberhavel
Kontaktperson:
Landkreis Oberhavel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark und Gebäudeleistungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen im Fuhrpark- und Gebäudemanagement verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Organisation. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen kommunikativen Kompetenzen vor. Da diese für die Position wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten und bringe Ideen ein, wie du dich und das Team weiterentwickeln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark und Gebäudeleistungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere den Arbeitgeber: Informiere dich über den Landkreis Oberhavel und seine Mission. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deinem Anschreiben zu reflektieren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein aussagekräftiges Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fuhrpark und Gebäudeleistungen deutlich macht. Betone deine kommunikativen Kompetenzen und deine Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie deine Ausbildung enthält. Achte darauf, dass du deine Fähigkeiten und Qualifikationen klar darstellst, insbesondere in Bezug auf die Anforderungen der Stelle.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über deine Ausbildung. Überprüfe, ob alles im PDF-Format und innerhalb der maximalen Dateigröße von 10 MB ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberhavel vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fuhrpark und Gebäudeleistungen verbunden sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben einfließen können.
✨Kommunikative Kompetenzen betonen
Da die Stelle ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Betone deine Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Landkreises Oberhavel vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
