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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel matters, including hiring, administration, and termination of employment.
- Arbeitgeber: Join Landkreis Oberhavel, a thriving region near Berlin with a strong economy and rich culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a job ticket for public transport.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern workplace with opportunities for growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a background in administration or personnel services, with strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Applications are open until 05.10.2023; we encourage diverse applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Oberhavel - nördlich von Berlin gelegen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalservice (m/w/d). Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur, abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges Erbe auszeichnet.
Die Stelle ist dem Landrat, dort dem Stabsbereich Personal, zugeordnet. Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
- die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 9a zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten
- ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
- flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
- ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
- modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Vereinbarung
Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem:
- Betreuen der Personalangelegenheiten im Rahmen der Einstellung, laufenden Verwaltung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Beraten der Beschäftigten in personal- und entgeltrelevanten Angelegenheiten
- Errechnen, Zahlbarmachen und Kontrollieren der Vergütungen sowie Fehlerkorrekturen und Rückforderungen
- Feststellen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung, der Zusatzversicherung und der sonstigen Leistungen
- Bearbeiten sonstiger Angelegenheiten wie Behindertenangelegenheiten, Nebentätigkeiten, Änderungen von Arbeitszeiten, Freistellungen, Beurteilungen, Anträgen zur Altersvorsorge, Abtretungen und Pfändungen
- Festsetzen von tarifrechtlichen Leistungen durch Feststellen der Anspruchsvoraussetzungen
Sie bringen mit:
- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich mit einschlägiger Erfahrung im Personalbereich
- Andernfalls stehen Sie sechs Monate vor Erreichen einer der genannten Abschlüsse
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise mit der Fachanwendung P&I Loga
- wünschenswert sind Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Tarifrecht (Kommunen)
- eine strukturierte, eigenständige und korrekte Arbeitsweise sowie eine Zahlenaffinität
- gute kommunikative Eigenschaften
Bewerbungsfrist: 05.10.2023. Die Bewerbungsgespräche sind für die 44. Kalenderwoche 2023 geplant.
Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im Format "Monat/Jahr", vollständige Unterlagen zum Studium einschließlich Benotung/Gesamtnote, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des Kennwortes "SB Personalservice" bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an personal.bewerbung@oberhavel.de.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalservice (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Oberhavel
Kontaktperson:
Landkreis Oberhavel HR Team
personal.bewerbung@oberhavel.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landkreises Oberhavel, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Diese Informationen können dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu den Themen Personalrecht und Vergütungsberechnungen vor, da dies zentrale Aspekte der Stelle sind. Zeige, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel in Bezug auf deine Verfügbarkeit für das Vorstellungsgespräch. Der Landkreis Oberhavel plant die Gespräche in der 44. Kalenderwoche, also halte dir diese Zeit frei, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalservice deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du dich für den Landkreis Oberhavel interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen lückenlos nachvollziehbaren Lebenslauf im Format 'Monat/Jahr'. Achte darauf, alle relevanten Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung aufzulisten, insbesondere solche, die im Personalbereich liegen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst, einschließlich Qualifikationsnachweisen, Beurteilungen und Arbeitszeugnissen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail im PDF-Format an die angegebene Adresse. Achte darauf, das Kennwort 'SB Personalservice' im Betreff zu erwähnen und die Dateigröße auf maximal 10 MB zu beschränken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberhavel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im öffentlichen Dienst
Falls du Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Tarifrecht hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erläutern. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und anwenden kannst.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da gute kommunikative Eigenschaften gefordert sind, denke an Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung von Beschäftigten verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Landkreis Oberhavel. Fragen könnten sich auf die Teamstruktur oder die Einarbeitung beziehen.
