Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Bereich Post und Archiv und gestalte Arbeitsabläufe aktiv mit.
- Unternehmen: Einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit über 1.400 Kolleginnen und Kollegen.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Landkreises und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit mehr als 1.400 Kolleginnen und Kollegen in vielen verschiedenen Berufen. Unsere gemeinsame Mission: Wir gestalten den Landkreis ökologisch, wirtschaftlich und sozial – für mehr Lebensqualität in Oberhavel. Bei uns ist jede Stelle einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die bereit sind, sich beruflich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Verstärken Sie unseren Fachbereich Service und Innere Dienste ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std.), Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit möglich (mindestens 35 Std.), unbefristet, flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsfrist: 24.08.2026
Vergütung: EG 9c TVÖD (VKA)
Standort: Oranienburg, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- Allgemeine Leitungsaufgaben
- ziel- und teamorientiertes Führen der Mitarbeitenden des Teams Post (Poststelle, Vervielfältigung und Hotline) / Kreis- und Verwaltungsarchiv
- Sicherstellen einheitlicher Arbeitsabläufe und -prozesse
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung der zugeordneten Produkte, Haushaltsplanung und -überwachung
- Fachliche Leitungsaufgaben
- Fachliches Anleiten und Unterweisen der Mitarbeitenden
- Erarbeiten und Vorgeben von Entscheidungshilfen, Handlungshinweisen und Arbeitsanweisungen sowie Umsetzen neuer gesetzlicher Regelungen
- Koordinierendes und organisatorisches Weiterentwickeln des Kreis- und Verwaltungsarchives einschließlich Übernahme, Erschließung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Archivgut
- Konzeptionieren und Koordinieren von Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben sowie Mitwirken bei der Betreuung fachspezifischer IT-Verfahren
- Steuern externer Dienstleister sowie Mitwirken bei der Ausgestaltung und Kontrolle von Vertragsleistungen
Wir möchten Sie kennenlernen, wenn:
- Sie über einen Fachhochschulabschluss/Bachelor im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit Kenntnissen und Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder über einen vergleichbaren Abschluss verfügen.
- Sie andernfalls einen Abschluss als Verwaltungs-Fachwirtin/Verwaltungs-Fachwirt oder Verwaltungs-Betriebswirtin (VWA)/Verwaltungs-Betriebswirt (VWA) nachweisen.
- Sie alternativ eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännisch-administrative Berufsausbildung mit mindestens einer dreijährigen förderlichen Berufserfahrung mitbringen.
- Sie über Führungserfahrungen verfügen.
- Sie eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen sind.
Darauf können Sie sich freuen:
- Absicherung: Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge
- Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen
- Wir-Gefühl: Wir veranstalten Teamtage und Mitarbeiterevents
- Onboarding: Einführungsveranstaltung und persönliche Betreuung während der Einarbeitungszeit
- Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen
- Verkehrsanbindung: Gute Anbindung (ÖPNV), vergünstigtes Monatsticket (Jobticket) sowie Mitarbeiterparkplätze
Sie finden sich im Profil wieder? Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennwortes „TL Post/Archiv“ per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@oberhavel.de.
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- aussagekräftiges Anschreiben
- Beurteilungen und Arbeitszeugnisse
- aktueller Lebenslauf
- vollständige Unterlagen zum Studium oder zur Ausbildung mit Gesamtnote
Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist über https://cryptshare.oberhavel.de möglich. Klicken Sie dort auf „Bereitstellen“.
Direkt für Sie da Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung bekommen Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie diese nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an: Frau Rothe · 03301 601-1722 · bewerbung@oberhavel.de
Wir lieben Vielfalt Wir lieben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über jede Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Erfahren Sie mehr über den Landkreis: www.oberhavel.de
Teamleiterin/Teamleiter (m/w/d) Post/Archiv im Fachbereich Service und Innere Dienste Arbeitgeber: Landkreis Oberhavel
Als einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region bietet unser Unternehmen nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, sondern auch ein starkes Wir-Gefühl und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer hervorragenden Verkehrsanbindung schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld in Oranienburg, das die Lebensqualität unserer Mitarbeiter fördert und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur ökologischen und sozialen Gestaltung des Landkreises leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiterin/Teamleiter (m/w/d) Post/Archiv im Fachbereich Service und Innere Dienste erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Oberhavel
Wenn du auf der Website von Landkreis Oberhavel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin/Teamleiter (m/w/d) Post/Archiv im Fachbereich Service und Innere Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Oberhavel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberhavel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
