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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzverwaltung mit Software-Support und Fehleranalysen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Landkreises Senftenberg und gestalte die Finanzverwaltung mit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und trage zur Optimierung von Verwaltungsprozessen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen Abschluss in Verwaltungsmanagement oder verwandten Bereichen haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie die Finanzverwaltung in Senftenberg! ab sofort / unbefristet / Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich:
- Wahrnehmen der Aufgaben eines Fachverfahrensverantwortlichen
- Erstellen von anwendungsübergreifenden Auswertungen
- Anpassung der Programme/Module an örtlichen Verhältnisse
- Fachliche Freigabe von Updates, Hotfixes und neuen Modulen
- Pflege von Standardvordrucken und Formularen der Fachanwendung
- Schnittstelle zwischen Fachamt, IuK-Service und Softwarehersteller
- Einfache Fehleranalysen oder Supportleistungen vornehmen; Weitermeldung von Hard- und Softwarefehlern an IuK-Service
- Unterstützung bei der Planung von Hard- und Software
- Multiplikator für Softwareeinführungen und Updates
- Vergabe, Einrichtung und Dokumentation von Benutzern, Rollen und Rechten im HKR und Rechnungseingangsverarbeitungs-/E-Rechnungssystem
- Einweisung, Beratung und Schulung der Mitarbeiter der zentralen und dezentralen Geschäftsbuchhaltung sowie der Haushaltssachbearbeiter
- Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der Arbeitsabläufe durch Software und Technikunterstützung sowie Schnittstellen mit der Finanzbuchhaltungssoftware unter Beachtung von Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Prüfung, Test und Freigabe von Schnittstellen
- Mitarbeit in Projektgruppen im Hinblick auf finanzbuchhalterische und programmtechnische Grundsatzfragen und zur Einführung, Anpassung und Optimierung von Softwareanwendungen
- Stammdatendefinition und Implementierung in das HKR-Fachverfahren und die Fachbereiche
- Zuarbeit bei der Erarbeitung von Arbeitsanweisungen und rechtlichen Grundlagen
- Bearbeitung statistischer Unterlagen
Das bieten wir:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Urlaub gemäß TVöD
- Gleitzeit
- Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
- Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten
Das bringen Sie mit:
- Verwaltungsfachwirt/in oder Angestelltenlehrgang II/ Verwaltungs-Betriebswirt/in VWA oder Laufbahnbefähigung/Verwaltungslehrgang für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in einer der folgenden Fachrichtungen: Verwaltungsmanagement/ Public Management/ öffentliche Verwaltung/ Wirtschaftswissenschaften/ Betriebswirtschaft/ Informatik/ Wirtschaftsinformatik oder ein anderes abgeschlossenes Studium mit teilweiser Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich
- Betriebswirtschaftliches Wissen, insbesondere zu den Gebieten Aufbau- und Ablauforganisation (IT-Einbindung und Unterstützung von finanztechnischen Prozessen)
- Prozessorientierte Denkweise und Fähigkeit, sich schnell in IT- sowie Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
- Sichere und anwendungsbereite Kenntnisse MS Office, insbesondere Excel
- Kommunikationsfähigkeit
- Überzeugungsfähigkeit
- Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
- Engagement
- Projektmanagementfähigkeit
- Präsentationsfähigkeit
- Führerschein Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (z.B. Dienstfahrzeuge)
Wünschenswert:
- Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts und der Buchführung in Kommunen
Ihre Bewerbung an:
mit Angabe der Kennziffer e-49-25, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)
Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen. Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- Tabellarischer Lebenslauf
- Geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573/8701326
Kommen Sie ins TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Anwender-Support Finanzsoftware Arbeitgeber: Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Kontaktperson:
Landkreis Oberspreewald-Lausitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwender-Support Finanzsoftware
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Finanzsoftware-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Finanzsoftware. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche verändert. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarelösungen vor, die in der Finanzverwaltung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse über gängige Programme oder Tools hast, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, kannst du deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Interesse an der Stelle, indem du dich aktiv mit den Herausforderungen der Finanzverwaltung auseinandersetzt. Überlege dir, wie du zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen kannst und bringe diese Ideen in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwender-Support Finanzsoftware
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Finanzsoftware und deine Erfahrungen im Anwender-Support.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle relevanten Nachweise wie Zertifikate und Zeugnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberspreewald-Lausitz vorbereitest
✨Verstehe die Software und ihre Funktionen
Mach dich mit der Finanzsoftware, die du unterstützen wirst, vertraut. Informiere dich über ihre Hauptfunktionen und wie sie in der Finanzverwaltung eingesetzt wird. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Problemlösungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Probleme analysiert und Lösungen gefunden hast. Dies kann deine Analyse- und Problemlösungsfähigkeit unter Beweis stellen, die für die Position wichtig ist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch Schulungen und Einweisungen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Optimierung von Arbeitsabläufen stellen
Zeige dein Interesse an der Verbesserung von Prozessen, indem du Fragen stellst, wie die Softwareanwendungen optimiert werden können. Dies zeigt, dass du prozessorientiert denkst und bereit bist, aktiv zur Effizienzsteigerung beizutragen.
