Fachverfahrensverantwortung für Finanzen und Schnittstellenmanagement

Fachverfahrensverantwortung für Finanzen und Schnittstellenmanagement

Senftenberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Finanzverwaltung und optimiere Prozesse mit IT-Unterstützung.
  • Unternehmen: Werde Teil des engagierten Teams der Finanzverwaltung in Senftenberg.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Transformation im Finanzwesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hier bewegt sich was. Unterstützen Sie die Finanzverwaltung in Senftenberg! ab sofort | unbefristet | Vollzeit Ihr Aufgabenbereich • Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines Fachverfahrensverantwortlichen Erstellung von anwendungsübergreifenden Auswertungen Anpassung der Programme/Module an örtliche Verhältnisse fachliche Freigabe von Updates, Hotfix und neuen Modulen Pflege von Standardvordrucken und Formularen der Fachanwendung Schnittstelle zwischen Fachamt, IuK-Service und Softwarehersteller Durchführung einfacher Fehleranalysen oder Supportleistungen; Weitermeldung Hard- und Softwarefehler an IuK-Service Unterstützung bei der Planung von Hard- und Software Multiplikator für Softwareeinführungen und Updates Vergabe, Einrichtung und Dokumentation von Benutzern, Rollen und Rechten im HKR und Rechnungseingangsverarbeitungs-/ E-Rechnungssystem Einweisung, Beratung und Schulung der Mitarbeitenden der zentralen und dezentralen Geschäftsbuchhaltung sowie der Haushaltssachbearbeitenden Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der Arbeitsabläufe durch Software- und Technikunterstützung sowie Schnittstellen mit der Finanzbuchhaltungssoftware unter Beachtung von Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit Prüfung, Test und Freigabe von Schnittstellen Mitarbeit in Projektgruppen im Hinblick auf finanzbuchhalterische und programmtechnische Grundsatzfragen und zur Einführung, Anpassung und Optimierung von Softwareanwendungen • Stammdatendefinition und Implementierung in das HKR-Fachverfahren und die Fachbereiche • Zuarbeit bei der Erarbeitung von Arbeitsanweisungen und rechtlichen Grundlagen • Bearbeitung statistischer Unterlagen bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Grötsch 03573 870-2102, Frau Waldow 03573 870-2121 Das bieten wir • Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA), Jahressonderzahlung • Urlaub gemäß TVöD • Gleitzeit, Arbeitszeitanpassung nach Bedarf • betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement • Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten FACHVERFAHRENSVERANTWORTUNG FÜR FINANZEN UND SCHNITTSTELLENMANAGEMENT Das bringen Sie mit • Verwaltungsfachwirt/in oder Angestelltenlehrgang II/ Verwaltungs-Betriebswirt/in VWA oder Laufbahnbefähigung/Verwaltungslehrgang für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom in einer der folgenden Fachrichtungen: Verwaltungsmanagement/ Public Management/ öffentliche Verwaltung/ Wirtschaftswissenschaften/ Betriebswirtschaft/ Informatik/ Wirtschaftsinformatik oder ein anderes abgeschlossenes Studium mit teilweiser Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich • betriebswirtschaftliches Wissen insbesondere in den Gebieten Aufbau –und Anlauforganisation (ITEinbindung – und IT- Unterstützung von finanztechnischen Prozessen) • prozessorientierte Denkweise und Fähigkeit, sich schnell in IT- wie auch Verwaltungsprozesse einzuarbeiten • sichere und anwendungsbereite Kenntnisse MS Office, insbesondere im Excel • Kommunikationsfähigkeit • Überzeugungsfähigkeit • Analyse- und Problemlösungsfähigkeit • Engagement • Projektmanagementfähigkeit • Präsentationsfähigkeit • Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge) Weiterhin wären wünschenswert • Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts und zur Buchführung in Kommunen Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen. Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten: • tabellarischer Lebenslauf • geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse) • Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) zum Bewerbungsverfahren bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Simon 03573 870-1322, bewerbung@osl-online.de Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Alle Stellenausschreibungen unter Website IHRE BEWERBUNG an: bewerbung@osl-online.de mit Angabe der Kennziffer e-94-25 zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB) Referenznummer: J52185464 1758834204719 Veröffentlicht am 25.09.2025 bei Jobs-beim-Staat.de

Fachverfahrensverantwortung für Finanzen und Schnittstellenmanagement Arbeitgeber: Landkreis Oberspreewald-Lausitz

Der Landkreis Senftenberg bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams in der Finanzverwaltung zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur sowie die gezielte Weiterbildung sorgen dafür, dass Sie in Ihrer Rolle als Fachverfahrensverantwortlicher für Finanzen und Schnittstellenmanagement erfolgreich sein können.

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Kontaktdaten:

Landkreis Oberspreewald-Lausitz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachverfahrensverantwortung für Finanzen und Schnittstellenmanagement erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Finanzverwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzverwaltung und Schnittstellenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwareanwendungen vor, die in der Finanzverwaltung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in bestimmten Programmen hast, hebe diese hervor und sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Rolle ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverfahrensverantwortung für Finanzen und Schnittstellenmanagement mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachwirt/in oder Angestelltenlehrgang II
Kenntnisse in Verwaltungsmanagement und öffentlicher Verwaltung
Betriebswirtschaftliches Wissen
Prozessorientierte Denkweise
Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Kommunikationsfähigkeit
Überzeugungsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.

Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Fachverfahrensverantwortung im Finanzbereich wichtig sind.

Vollständige Unterlagen einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Zertifikate und Nachweise, in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 25 MB ist und die Kennziffer e-94-25 im Betreff angegeben wird.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberspreewald-Lausitz vorbereitet

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Fachverfahrensverantwortung für Finanzen und Schnittstellenmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement, Problemlösung und Kommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige dein Engagement für Weiterbildung

Da die Stelle Kenntnisse in IT- und Verwaltungsprozessen erfordert, ist es wichtig, dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung zu zeigen. Erwähne relevante Schulungen oder Zertifikate, die du erworben hast oder an denen du interessiert bist.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.