Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bau- und Hauptamt bei der Archivierung und Pflege von Dokumenten.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung in Calau mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und bewahre wichtige Dokumente für die Nachwelt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachangestellte/r für Medien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Calau!
Ihr Aufgabenbereich
- Wahrnehmung von regelmäßig anfallenden Arbeiten innerhalb des Archivs
- Ausführung der archivfachlichen Aufgaben
- Sicherstellung der fachgerechten Lagerung, Verpackung, dauerhaften Aufbewahrung und Erhaltung des Archivgutes
- Erfassen, Indexieren und Katalogisieren von Archivgut
- Überwachung der räumlichen und klimatischen Bedingungen der Archivmagazine
- Vorbereitende Bewertung von Archivgut
- Archivfachliche Beratung der Fachämter insbesondere zur Sicherung des Schriftgutes, zur Schriftgutabgabe und zu Aufbewahrungsfristen
- Beratung und Betreuung der Archivbenutzenden
- Digitale Archivierung: Einpflegen und Fortschreiben von Datensätzen in Archivsoftware und Verwaltung elektronischer Datensätze
- Führung des Zwischenarchivs: Übernahme von Schriftgut aus laufender Verwaltungsregistratur, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist
- Archivtransporte (Ausleihen) vorbereiten und ggf. durchführen
- Ordnungsgemäße Aufbewahrung des Schriftgutes
- Überwachung der Aufbewahrungs- und Kassationsfristen
- Durchführung der Kassation
- Führung des Endarchivs: Vorbereitende Erschließung der Unterlagen
- Grundlegende Bewertung von Verwaltungsarchivgut
- Übernahme analoger und digitaler Unterlagen
- Durchführung von Maßnahmen der Sicherung und Erhaltung der vorhandenen Archivbestände, ggfs. einfache Erhaltungs- und Restaurierungsarbeiten der Archivalien durchführen
- Führung der archivischen Sammlung zur Kreisgeschichte
Das bieten wir
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Urlaub gemäß TVöD
- Gleitzeit
- Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
- Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder als Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Bürokommunikation
- Körperliche Belastbarkeit (z. B. für das Heben von Archivgut sowie Standsicherheit beim Besteigen von Tritten und Leitern)
- Anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Lernfähigkeit, Organisationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)
Weiterhin wären wünschenswert
- Berufserfahrung in einem öffentlichen oder privaten Archiv
Ihre Bewerbung
an: bewerbung@osl-online.de mit Angabe der Kennziffer e-80-26, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)
Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573 870-1326, bewerbung@osl-online.de
Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung Archiv Arbeitgeber: Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Das Amt für Umwelt in Calau bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, sich im Bereich Naturschutz zu engagieren und dabei aktiv zur Erhaltung unserer Natur beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD und umfangreichen Gesundheitsmanagement-Programmen fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Chancengleichheit legt und genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Vollzeitstelle in einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung.
Kontaktdaten:
Landkreis Oberspreewald-Lausitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Archiv erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Landkreis Oberspreewald-Lausitz. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Archiv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Landkreis Oberspreewald-Lausitz klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oberspreewald-Lausitz vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
