Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Anmeldeverfahren und unterstütze die Schulleitung im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Landkreis Oldenburg mit einem engagierten Team für Bildung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Der Landkreis Oldenburg sucht für das Schulamt, Hochbau eine oder einen Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Graf-Anton-Günther-Schule in Oldenburg. Entgeltgruppe 6 TVöD, unbefristet, Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung.
Der Arbeitsplatz im Schulsekretariat als Schnittstelle zwischen der Schülerschaft, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung des Landkreises beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung des Anmeldeverfahrens in Zusammenarbeit mit den Aufnahmeausschüssen
- Schülerangelegenheiten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen beim Schulträger und Land
- Vielfältige Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich der Schule
- Betreuung des Schulbudgets inkl. der Buchung von Einnahmen und Ausgaben im Rahmen des Schulbetriebes
- Unterstützung der Schulleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes
Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
- Eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Wir bieten:
- Unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz EG 6 TVöD (Teilzeitbesetzung möglich)
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. sowie Möglichkeit Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Jährliche Sonderzahlung und Leistungsprämie sowie Zusatzversorgung für TVöD-Beschäftigte
- Kostenlose Parkmöglichkeiten (inkl. E-Ladesäulen), gute ÖPNV-Verkehrsanbindung nach Bremen, Oldenburg und Vechta sowie Jobticket
- Firmenfitness, Dienstradleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, eigene Kantine im Kreishaus
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fachlicher und persönlicher Kompetenzen
Der Landkreis Oldenburg setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Diversität ein. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen.
Haben Sie Fragen? Für Fragen steht Ihnen Herr Maik Ehlers, Tel.: 04431/85-267, sehr gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen wir Ihre Bewerbung gerne bis zum 27. September 2026 ausschließlich online über unser Bewerberportal im Internet unter www.oldenburg-kreis.de ergänzt mit persönlichem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen bzw. dienstlichen Beurteilungen entgegen.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Graf-Anton-Günther-Schule in Oldenburg Arbeitgeber: Landkreis Oldenburg
Der Landkreis Oldenburg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich der Gesundheit von Kindern und Jugendlichen widmet. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle und flexiblen Teilzeitoptionen fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten ein positives Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Eigenverantwortung setzt. Nutzen Sie die Chance, in einer Region zu arbeiten, die nicht nur eine hohe Lebensqualität bietet, sondern auch vielfältige Freizeitmöglichkeiten für Sie bereithält.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Graf-Anton-Günther-Schule in Oldenburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Oldenburg
Wenn du auf der Website von Landkreis Oldenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Graf-Anton-Günther-Schule in Oldenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Oldenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Oldenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
