Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Sozialraum und sei die erste Ansprechperson für Bürger.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber im Landkreis Osnabrück mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Jugendhilfe und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Landkreisteams im Fachdienst Jugend in der Abteilung 3.2 Erziehungs- und Beratungshilfen für das Sekretariat des Sozialraumes in Georgsmarienhütte freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie als Persönlichkeit mit der Qualifikation als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang I).
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten in der Funktion der Assistenzkraft den pädagogischen Fachkräften des Sozialraumteams zu und fungieren während der allgemeinen Öffnungszeiten der Außenstelle als erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.
- Sie nehmen die üblichen Tätigkeiten in einem Sekretariat wahr (u.a. Postverteilung, Ablage, Büromaterialbeschaffung, Telefondienst, Schreibarbeiten, Strukturierung von Arbeitsabläufen, Vor- und Nachbereitung von Terminen).
- Sie sind für die Vermittlung von Sozialstunden im Rahmen der Jugendgerichtshilfe zuständig.
- Sie bearbeiten Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldverfahren bei Schulpflichtverletzungen.
Wen wir suchen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert. Wenn Sie Interesse an diesem Aufgabengebiet haben, sollten Sie:
- über gute Umgangsformen, ein verbindliches und freundliches Auftreten verfügen,
- eine kommunikationsfähige Person mit Teamgeist sein,
- belastbar und hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel sein, um die täglichen Öffnungs- und Ansprechzeiten im Vormittagsbereich in der Außenstelle abzudecken,
- über mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibkenntnisse verfügen,
- umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.) besitzen und die Bereitschaft vorweisen, sich in die Anwendung der erforderlichen Software (u.a. KDO-Jugendwesen, Enaio) einzuarbeiten,
- Eigeninitiative zeigen und gute Kenntnisse in der Sachbearbeitung, den Strukturen und den organisatorischen Abläufen einer Verwaltung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich haben.
Was wir bieten
Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück. Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines:
- unbefristeten Arbeitsverhältnisses,
- nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
- mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub,
- einer Jahressonderzahlung sowie
- der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Stunden.
Darüber hinaus erwarten Sie
- flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder,
- ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitnessprogramm sowie ein Fahrradleasing-Angebot,
- Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr,
- eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung sowie
- kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität.
Bewerbung & Kontakt
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. August 2026 online über unser Karriereportal unter www.LKOS.de/jobs zu. Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Kolmorgen, Leiterin der Abteilung Erziehungs- und Beratungshilfen, unter der Telefonnummer 0541/501-3193 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kohlbrecher, Personalwirtschaft, unter der Telefonnummer 0541/501-3053 oder Frau Haupt, Personalwirtschaft, unter der Telefonnummer 0541/501-3441 gerne zur Verfügung. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Fachdienst Jugend: Sekretariat im Sozialraum Georgsmarienhütte Arbeitgeber: Landkreis Osnabrück
Die Evangelisch-reformierte Kirche in Osnabrück bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Vielfalt und Gemeinschaft geprägt ist. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Gemeindelebens mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Unsere offene und unterstützende Kultur fördert den Dialog und die Zusammenarbeit, wodurch Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten können, das die Bedürfnisse der Mitglieder in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachdienst Jugend: Sekretariat im Sozialraum Georgsmarienhütte erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Osnabrück.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienst Jugend: Sekretariat im Sozialraum Georgsmarienhütte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Osnabrück teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fachdienst Jugend: Sekretariat im Sozialraum Georgsmarienhütte bei Landkreis Osnabrück besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fachdienst Jugend: Sekretariat im Sozialraum Georgsmarienhütte bei Landkreis Osnabrück nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osnabrück vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Osnabrück. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Osnabrück?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
