Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sozialraumteam und sei die erste Ansprechperson für Bürger.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber im Landkreis Osnabrück mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Arbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Zur Verstärkung des Landkreisteams im Fachdienst Jugend in der Abteilung 3.2 Erziehungs- und Beratungshilfen für das Sekretariat des Sozialraumes in Georgsmarienhütte freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie als Persönlichkeit mit der Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang I).
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten in der Funktion der Assistenzkraft den pädagogischen Fachkräften des Sozialraumteams zu und fungieren während der allgemeinen Öffnungszeiten der Außenstelle als erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.
- Sie nehmen die üblichen Tätigkeiten in einem Sekretariat wahr (u.a. Postverteilung, Ablage, Büromaterialbeschaffung, Telefondienst, Schreibarbeiten, Strukturierung von Arbeitsabläufen, Vor- und Nachbereitung von Terminen).
- Sie sind für die Vermittlung von Sozialstunden im Rahmen der Jugendgerichtshilfe zuständig.
- Sie bearbeiten Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldverfahren bei Schulpflichtverletzungen.
Wen wir suchen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.
- Wenn Sie Interesse an diesem Aufgabengebiet haben, sollten Sie über gute Umgangsformen, ein verbindliches und freundliches Auftreten verfügen.
- Sie sind eine kommunikationsfähige Person mit Teamgeist.
- Sie sind belastbar und hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel, um die täglichen Öffnungs- und Ansprechzeiten im Vormittagsbereich in der Außenstelle abzudecken.
- Sie verfügen über mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibkenntnisse.
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und die Bereitschaft, sich in die Anwendung der erforderlichen Software (u.a. KDO-Jugendwesen, Enaio) einzuarbeiten.
- Sie zeigen Eigeninitiative und haben gute Kenntnisse in der Sachbearbeitung, den Strukturen und den organisatorischen Abläufen einer Verwaltung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Was wir bieten
- Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.
- Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses.
- Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Bis zu 30 Tagen Jahresurlaub.
- Jahressonderzahlung sowie die Option auf eine zusätzliche, einmal jährlich leistungsorientierte Bezahlung.
- Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Stunden.
- Flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder.
- Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitnessprogramm sowie ein Fahrradleasing-Angebot.
- Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität.
Bewerbung & Kontakt
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. Juni 2026 online über unser Karriereportal unter www.LKOS.de/jobs zu.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Kolmorgen, Leiterin der Abteilung Erziehungs- und Beratungshilfen, unter der Telefonnummer 0541/501-3193 gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kohlbrecher, Personalwirtschaft, unter der Telefonnummer 0541/501-3053 oder Frau Haupt, Personalwirtschaft, unter der Telefonnummer 0541/501-3441 gerne zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Mitarbeiter/in Sekretariat des Sozialraumes in Georgsmarienhütte (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Osnabrück
Der Landkreis Osnabrück ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle Position im Sekretariat des Sozialraumes in Georgsmarienhütte bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und Kinderbetreuungsangeboten, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat des Sozialraumes in Georgsmarienhütte (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Landkreis Osnabrück schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Landkreis Osnabrück zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Landkreis Osnabrück zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Landkreis Osnabrück.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat des Sozialraumes in Georgsmarienhütte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Landkreis Osnabrück suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Landkreis Osnabrück einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osnabrück vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
