Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer am Gymnasium Melle.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber im Landkreis Osnabrück mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstellen, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze eine lebendige Schulgemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Als Schulsekretärin oder Schulsekretär am Gymnasium Melle sind Sie die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte – eine Schlüsselposition, in der Ihre Arbeit täglich spürbar einen Unterschied macht. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Schule, Elternhaus und Verwaltung und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Schulalltag reibungslos und koordiniert funktioniert. Sie unterstützen das Team vor Ort mit professioneller Organisation, freundlicher Beratung und fachlichem Know-how – und das in einem lebendigen, leistungsorientierten Umfeld, das auf Menschlichkeit und Teamgeist baut.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte in unterschiedlichen schulischen Angelegenheiten
- Pflege und Verwaltung von Schülerdaten sowie Betreuung des Schulkalenders
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Schulveranstaltungen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Korrespondenz, Ablage und Büromaterialbeschaffung
- Mitarbeit bei der Budgetverwaltung und Unterstützung administrativer Prozesse im Schulbetrieb
Wen wir suchen
Für das Gymnasium Melle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Persönlichkeiten, die die Schaltzentrale einer lebendigen Schule souverän und zuverlässig führen. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.
Wir wünschen uns außerdem:
- Gute Umgangsformen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, um den intensiven Publikumsverkehr an einer Schule sicher zu bewältigen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
- Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel u. a.) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- Eigeninitiative sowie Kenntnisse in der Sachbearbeitung, den Strukturen und organisatorischen Abläufen einer Verwaltung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Der Einsatzort ist das Gymnasium Melle. Bitte beachten Sie: Urlaub während der Schulzeit ist in der Regel nicht möglich. Einzelne freie Tage können jedoch genommen werden. Überstunden, die während der Schulzeit aufgebaut werden, können in den Ferienzeiten abgefeiert werden.
Was wir bieten
Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück. Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub, einer Jahressonderzahlung sowie der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bis 29,5 Stunden. Die Gesamtstundenzahl beider Stellen darf maximal 49 Stunden betragen. Zur Abdeckung der Öffnungszeiten im Sekretariat wird die Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung erwartet.
Darüber hinaus erwarten Sie:
- flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder
- ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitnessprogramm sowie ein Fahrradleasing-Angebot
- Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr
- eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen" Landkreis mit modernster IT-Ausstattung
Bewerbung & Kontakt
Nutzen Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Bewerben Sie sich bis zum 04.10.2026 über unser Karriereportal unter www.landkreis-osnabrueck.de/karriere unter Mitteilung der gewünschten Stundenanzahl und werden Sie Teil unseres Teams. Für inhaltliche Fragen zur Stelle stehen Ihnen Christian Stolze als Abteilungsleiter unter der Telefonnummer 0541 501-4041 oder Herr Dr. Pollmann als Schulleiter unter der Telefonnummer 05422 98370 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Anna Kohlbrecher unter der Telefonnummer 0541 501-3053.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Fachdienst Bildung, Kultur und Sport: Schulsekretariat Gymnasium Melle (w/m/d) in Osnabrück Arbeitgeber: Landkreis Osnabrück
Die Evangelisch-reformierte Kirche in Osnabrück bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Vielfalt und Gemeinschaft geprägt ist. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Gemeindelebens mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Unsere offene und unterstützende Kultur fördert den Dialog und die Zusammenarbeit, wodurch Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten können, das die Bedürfnisse der Mitglieder in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachdienst Bildung, Kultur und Sport: Schulsekretariat Gymnasium Melle (w/m/d) in Osnabrück erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Osnabrück.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienst Bildung, Kultur und Sport: Schulsekretariat Gymnasium Melle (w/m/d) in Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Osnabrück teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fachdienst Bildung, Kultur und Sport: Schulsekretariat Gymnasium Melle (w/m/d) bei Landkreis Osnabrück besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fachdienst Bildung, Kultur und Sport: Schulsekretariat Gymnasium Melle (w/m/d) bei Landkreis Osnabrück nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osnabrück vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Osnabrück. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Osnabrück?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
