Sachbearbeiter/in im Team Fachkräfte (w/m/d)

Sachbearbeiter/in im Team Fachkräfte (w/m/d)

Osnabrück Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze Menschen aus verschiedenen Kulturen bei Aufenthaltsfragen.
  • Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber im Landkreis Osnabrück mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Interkulturelle Kompetenzen, Empathie und gute IT-Kenntnisse sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung des Landkreisteams im Fachdienst Ordnung in der Abteilung Allgemeine Aufenthalte, Fachkräfte und Einbürgerung freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie für die Tätigkeit als Sachbearbeiter/in im Team Fachkräfte (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie führen Kundengespräche mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen nach vorheriger Online-Terminvereinbarung.
  • Sie treffen Entscheidungen über die Erteilung unterschiedlich qualifizierter Aufenthaltstitel.
  • Sie beraten ausländische Mitbürgerinnen und Mitbürger im Rahmen der Integrationsförderung.
  • Sie wirken bei Visabeteiligungsverfahren mit und führen die damit verbundene rechtliche Prüfung durch.
  • Sie wirken an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit (z. B. Weiterentwicklung von Online-Services und internen Abläufen).

Wen wir suchen

  • Beamtenverhältnis in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder I. Angestelltenprüfung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d).
  • Stark ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenzen und einen offenen und kontaktfreudigen Umgang.
  • Gerne Arbeit in einem Bereich mit intensivem Publikumsverkehr und ein hohes Maß an Empathie und Gesprächskompetenz.
  • Gute verwaltungsrechtliche Kenntnisse, vorzugsweise im Staatsangehörigkeitsrecht.
  • Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, aber auch bereit, kooperativ und im Team tätig zu sein.
  • Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Office-Standardpaket, und Bereitschaft, sich in das IT-Fachverfahren KM-Ausländer einzuarbeiten.
  • Flexibilität in der täglichen Arbeitszeit und Fähigkeit, die Öffnungs- und Sprechzeiten in Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen abzudecken.

Was wir bieten

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team.
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9.
  • 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung sowie Option auf eine zusätzliche, einmal jährlich leistungsorientierte Bezahlung.
  • Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Beschäftigte) bzw. 40 Stunden (Beamtinnen und Beamte). Eine Besetzung im Jobsharing ist grundsätzlich möglich.
  • Flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder.
  • Ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitnessprogramm sowie Fahrradleasing-Angebot.
  • Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr.
  • Strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung.
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität.

Bewerbung & Kontakt

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26. Juni 2026 online über unser Karriereportal unter www.LKOS.de/jobs zu.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Wolters, Leiter der Abteilung Allgemeine Aufenthalte, Fachkräfte und Einbürgerung, unter der Telefonnummer 0541/501-2176 oder per E-Mail an Daniel.Wolters@LKOS.de gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Spieker, Personalwirtschaft, unter der Telefonnummer 0541/501-3450 oder per E-Mail an Britta.Spieker@LKOS.de gerne zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Sachbearbeiter/in im Team Fachkräfte (w/m/d) Arbeitgeber: Landkreis Osnabrück

Der Landkreis Osnabrück ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem motivierten Team, einer unbefristeten Anstellung und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

Landkreis Osnabrück Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in im Team Fachkräfte (w/m/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Landkreis Osnabrück

Wenn du auf der Website von Landkreis Osnabrück stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in im Team Fachkräfte (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Interkulturelle Kompetenz
Soziale Kompetenz
Empathie
Gesprächskompetenz
Verwaltungsrechtliche Kenntnisse
Staatsangehörigkeitsrecht
IT-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Osnabrück erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osnabrück vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.