Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kfz-Zulassungen und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber im Landkreis Osnabrück.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kfz-Zulassung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Landkreisteams im Fachdienst Ordnung in der Abteilung Zulassung, Führerscheine freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie für die Tätigkeit als Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle Osnabrück (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Kfz-Zulassung:
- Abmeldung, Neu- und Wiederzulassung von Fahrzeugen
- Umschreibung von Fahrzeugen mit und ohne Halterwechsel
- Aktualisierung von Zulassungs- und Halterpflichten wie Änderung von Halterdaten- und Technikdaten, Versicherungswechsel oder Umschreibungsmitteilungen
- Überwachung von Halterpflichten mit der Durchführung von Versicherungs-, Mängel-, Adress- oder Steueranzeigen sowie Umschreibungsmitteilungen
- Zeitlich befristete Zulassung von Fahrzeugen wie Ausgabe von Kurzzeit- und Ausfuhrkennzeichen sowie Ausgabe neuer Fahrzeugscheinbücher
- Ausgabe von Blankobriefen, Erteilung von Betriebserlaubnissen und Erteilung von Ausnahmegenehmigungen
- Ausstellen von Ersatzdokumenten und Vergabe neuer Kennzeichen inkl. der Umkennzeichnung von Fahrzeugen
- Auskunft zu Halterdaten, Korrektur des Registers in Kommunikation mit KBA, Zoll oder Versicherungen, Beantwortung von Halteranfragen durch Dritte wie Rechtsanwälte, Zollverwaltung oder Versicherungen
- Besondere Aufgaben nach Aufgabenaufteilung / Vereinbarung wie team- oder IT-organisatorische Tätigkeiten
Wen wir suchen
- Sie verfügen über ein:
- Beamtenverhältnis in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder
- I. Angestelltenprüfung oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (w/m/d)
- Sie überzeugen durch:
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit und die Fähigkeit, die Teamstruktur und die effiziente Organisation positiv zu beeinflussen
- Erfahrungen im direkten Kundenverkehr, mit einem hohen Maß an Empathie und Gesprächskompetenz
- erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Fahrzeugzulassung oder in administrativen Arbeitsprozessen
- Flexibilität bei der Lage der täglichen Arbeitszeit angepasst an die Öffnungszeiten und die Teambesetzung
- IT-Kenntnisse im Standard Office-Paket
Dieser Arbeitsplatz im Team der Kfz-Zulassung gibt Ihnen die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich in einem interessanten Umfeld zu arbeiten. Die Tätigkeit wird durch ein IT-Fachverfahren inkl. einer digitalen Archivierung unterstützt.
Was wir bieten
- Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.
- Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines:
- unbefristeten Arbeitsverhältnisses
- nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7
- mit 30 Tagen Jahresurlaub
- einer Jahressonderzahlung sowie
- der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Beschäftigte) bzw. 40 Stunden (Beamtinnen und Beamte). Eine Besetzung im Jobsharing ist grundsätzlich möglich.
- Darüber hinaus erwarten Sie:
- flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder
- ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitness-programm sowie ein Fahrradleasing-Angebot (Letzteres nur bei unbefristeten AV)
- Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr
- eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung
- kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität
Bewerbung & Kontakt
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20. Juni 2026 online über unser Karriereportal unter www.LKOS.de/jobs zu.
Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Riepenhoff, Leiter der Abteilung Zulassung, Führerscheine, unter der Telefonnummer 0541/501-1027 oder per E-Mail an Thomas.Riepenhoff@LKOS.de gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Spieker, Personalwirtschaft, unter der Telefonnummer 0541/501-3450 oder per E-Mail an Britta.Spieker@LKOS.de gerne zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle Osnabrück Arbeitgeber: Landkreis Osnabrück
Der Landkreis Osnabrück ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle die Möglichkeit bietet, in einem motivierten und kollegialen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, schaffen wir ein unterstützendes Umfeld für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle Osnabrück erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Osnabrück
Wenn du auf der Website von Landkreis Osnabrück stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Osnabrück erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osnabrück vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
