Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite den Zahlungsverkehr und überwache offene Forderungen im Team.
- Unternehmen: Landkreis Ostallgäu mit einem engagierten und modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu Fitnessangeboten für deine Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job mit viel Verantwortung und Teamarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bereitschaft zur Qualifizierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Team für das Ostallgäu beim Landkreis Ostallgäu ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Z 21 - Finanzen und Beteiligungen - eine Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kreiskasse zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- ordnungsgemäße und termingerechte Bearbeitung der Aufgaben im Bereich Kasse
- Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
- Überwachung offener Forderungen
- Vertretung weiterer Kassenmitarbeiter
- Abruf und Zuordnung der Kontoumsätze
- Verbuchung eingehender und ausgehender Zahlungen sowie Durchführung des Tagesabgleichs
- Abwicklung Online-Banking
- Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen einschließlich Nachverfolgung offener Forderungen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im eingesetzten Buchhaltungssystem
- Abwicklung des Barzahlungsverkehrs sowie Betreuung, Abrechnung, Befüllung und Entleerung des Kassenautomaten
- Verbuchung von Barzahlungen
- Buchung von Überweisungen und Bankeinzügen
- Integration, Bearbeitung und Kontrolle interner Buchhaltungsschnittstellen
- Bearbeitung und Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder die Bereitschaft diesen zu absolvieren bzw. die Befähigung für die 2. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellten oder die Bereitschaft zur beruflichen Qualifizierung
- Sorgfältige, selbständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen und Zahlungsvorgängen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Bargeld, Kontobewegungen und sensiblen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten
Unser Angebot für Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und an einem modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre mit hohen technischen Standards.
- Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 6 des TVöD bewertet.
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld), Leistungsentgelt sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Je nach Stelle gibt es die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung.
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung.
- Eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Kostenlose Parkmöglichkeit auf unserem hauseigenen Parkplatz sowie einen barrierefreien Zugang zu allen Ebenen im Haus.
Bewerbungsschluss ist der . Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwer behinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Für Rückfragen stehen Ihnen die Arbeitsgruppenleiterin Bettina Maly oder von der Personalverwaltung Jürgen Haug gerne zur Verfügung.
Standort: Landratsamt Ostallgäu
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kreiskasse Arbeitgeber: Landkreis Ostallgäu
Das Landratsamt Ostallgäu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant/in im Bereich Fachinformatik die Möglichkeit bietet, wertvolle praktische Erfahrungen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu sammeln. Hier profitierst du von einer offenen Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden, sowie von der Chance, an spannenden IT-Projekten in einer wichtigen öffentlichen Einrichtung mitzuwirken. Zudem erhältst du Einblicke in die komplexe IT-Infrastruktur des Landkreises und kannst aktiv zur Verbesserung der Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kreiskasse erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Ostallgäu
Wenn du auf der Website von Landkreis Ostallgäu stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kreiskasse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Ostallgäu erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Ostallgäu vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
