Büroarbeiter (m/w/d)

Büroarbeiter (m/w/d)

Osterholz-Scharmbeck Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Landkreis Osterholz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Datenbanken pflegen, Schülerangelegenheiten bearbeiten und die Schulleitung unterstützen.
  • Arbeitgeber: Modernes Gymnasium im Landkreis Osterholz mit ca. 800 Schüler:innen.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, gute Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte:r, Teamfähigkeit und Engagement.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung bis zum 31.12.2026 mit flexiblen Arbeitszeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Landkreis Osterholz sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz in Teilzeit, befristet bis zum 31.12.2026.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung mit 18 Wochenstunden an einem modernen Gymnasium mit ca. 800 Schüler:innen
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement, moderne IT- und Büroausstattung, kostenlose Parkplätze

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
  • Mitarbeit bei der Personalbestandspflege
  • Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
  • Unterstützung der Schulleitung, etwa bei organisatorischen Maßnahmen
  • Korrespondenz mit verschiedenen Akteuren wie u. a. dem Schulträger, dem Land, der Schulleitung, Lehrkräften, Schüler:innen und Eltern

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte:r
  • Engagement, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sicheres Auftreten und freundlicher Umgang
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und zeitlicher Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Erfahrung im Umgang mit Publikum ist wünschenswert
  • Übliche IT-Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.01.2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei.

Ihre Fragen beantwortet gerne der Sachgebietsleiter, Herr Klöfkorn.

Büroarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Osterholz

Der Landkreis Osterholz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine befristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat eines modernen Gymnasiums bietet. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer positiven Arbeitsatmosphäre fördert der Landkreis die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie von einer guten Infrastruktur und einem engagierten Team in einer zukunftsorientierten Region.
Landkreis Osterholz

Kontaktperson:

Landkreis Osterholz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroarbeiter:in interessierst, schau dir die Schule und den Landkreis genauer an. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Umgebung und den Herausforderungen der Verwaltung auskennst.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Landkreis Osterholz arbeiten oder dort Praktika gemacht haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über jede Online-Bewerbung und du kannst sicher sein, dass wir sie sorgfältig prüfen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt bei uns!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroarbeiter (m/w/d)

Datenbankpflege
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
Personalbestandspflege
Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
Unterstützung der Schulleitung
Korrespondenz mit verschiedenen Akteuren
kaufmännische Berufsausbildung
Engagement
Belastbarkeit
Einsatzbereitschaft
sicheres Auftreten
freundlicher Umgang
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
zeitliche Flexibilität
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
IT-Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Stelle und dem Gymnasium Osterholz auseinandergesetzt hast. Ein persönlicher Bezug macht einen großen Unterschied!

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!

Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von dir und deiner bisherigen Laufbahn.

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osterholz vorbereitest

Informiere dich über die Schule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Osterholz und seine Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenbankpflege, Korrespondenz oder im Umgang mit Schülerangelegenheiten zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Stelle passt.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Schule bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zum Team beitragen möchtest.

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Standort: Osterholz-Scharmbeck
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