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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenbanken pflegen, Schülerangelegenheiten bearbeiten und die Schulleitung unterstützen.
- Arbeitgeber: Modernes Gymnasium im Landkreis Osterholz mit ca. 800 Schüler:innen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, gute Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte:r, Teamfähigkeit und Engagement.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis zum 31.12.2026 mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Landkreis Osterholz sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz.
Teilzeit / befristet bis zum 31.12.2026, Entgeltgruppe 6 TVöD.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung mit 18 Wochenstunden an einem modernen Gymnasium mit ca. 800 Schüler:innen.
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement, moderne IT- und Büroausstattung, kostenlose Parkplätze.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten.
- Mitarbeit bei der Personalbestandspflege.
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen.
- Unterstützung der Schulleitung, etwa bei organisatorischen Maßnahmen.
- Korespondenz mit verschiedenen Akteuren wie u. a. dem Schulträger, dem Land, der Schulleitung, Lehrkräften, Schüler:innen und Eltern.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte:r.
- Engagement, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
- Sicheres Auftreten und freundlicher Umgang.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und zeitlicher Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
- Erfahrung im Umgang mit Publikum ist wünschenswert.
- Übliche IT-Kenntnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.01.2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei.
Ihre Fragen beantwortet gerne der Sachgebietsleiter, Herr Klöfkorn.
Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Osterholz
Kontaktperson:
Landkreis Osterholz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, schau dir die Website des Landkreises Osterholz an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeig dein Interesse in einem persönlichen Gespräch oder bei einem Networking-Event.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind super, um mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Folge den Seiten des Landkreises und interagiere mit ihren Beiträgen, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Schulsekretariat und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, das deine Motivation und Eignung unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position als Büroassistent:in qualifizieren. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zur Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osterholz vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Osterholz und seine Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die der Landkreis Osterholz bietet. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
