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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenbanken pflegen, Schülerangelegenheiten bearbeiten und die Schulleitung unterstützen.
- Arbeitgeber: Modernes Gymnasium im Landkreis Osterholz mit ca. 800 Schüler:innen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis zum 31.12.2026 mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Landkreis Osterholz sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz in Teilzeit, befristet bis zum 31.12.2026.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung mit 18 Wochenstunden an einem modernen Gymnasium mit ca. 800 Schüler:innen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement, moderne IT- und Büroausstattung, kostenlose Parkplätze
Das sind Ihre Aufgaben:
- Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Personalbestandspflege
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
- Unterstützung der Schulleitung, etwa bei organisatorischen Maßnahmen
- Korrespondenz mit verschiedenen Akteuren wie u. a. dem Schulträger, dem Land, der Schulleitung, Lehrkräften, Schüler:innen und Eltern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte:r
- Engagement, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicheres Auftreten und freundlicher Umgang
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und zeitlicher Flexibilität
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Erfahrung im Umgang mit Publikum ist wünschenswert
- Übliche IT-Kenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.01.2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei.
Ihre Fragen beantwortet gerne der Sachgebietsleiter, Herr Klöfkorn.
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Osterholz
Kontaktperson:
Landkreis Osterholz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, schau dir die Schule und den Landkreis genauer an. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Umgebung und den Herausforderungen auskennst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Landkreis Osterholz arbeiten oder dort studiert haben. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit du einen guten Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Stelle und dem Gymnasium Osterholz auseinandergesetzt hast. Ein persönlicher Bezug macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von dir und deiner bisherigen Laufbahn.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osterholz vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Osterholz und seine Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenbankpflege, Korrespondenz oder im Umgang mit Schülerangelegenheiten zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Stelle passt.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Gymnasium Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview nach diesen fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zum Team beitragen möchtest.
