Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang und Unterstützung im digitalen Baugenehmigungsverfahren.
- Unternehmen: Moderne, kundenorientierte Kreisverwaltung im Landkreis Osterholz.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Kundenabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Der Landkreis Osterholz sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft für den zentralen Service im Bauordnungsamt.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 14 Wochenstunden oder eine bis zum 31.12.2027 befristete Beschäftigung in Teilzeit mit 34 Wochenstunden
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Arbeitsstandort in fußläufiger Entfernung zum Bahnhof und etwa 15 Minuten Fahrzeit zum Bremer Hauptbahnhof
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Kundenkontakten in einer modernen, kundenorientierten Kreisverwaltung
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement, moderne IT- und Büroausstattung, kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing
Das sind Ihre Aufgaben:
- Kundenempfang für alle Ämter im Kreishaus II
- Telefonische Zentrale des Bauordnungsamtes
- Mitwirkung am digitalen Baugenehmigungsverfahren
- Aktenmanagement für das Bauordnungsamt
- Durchführung der digitalen Akteneinsicht in das Bauaktenarchiv
- Serviceleistungen für das Kreishaus II
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Kundenabwicklung und Büroorganisation
- Sichere und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit auch in belastenden Situationen
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität, da auch Servicezeiten am Nachmittag abzudecken sind
- Erfahrungen im Umgang mit IT und Bereitschaft, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen)
Ansprechperson: Ihre Fragen beantwortet gerne die Amtsleiterin, Frau Habeck, Tel. 04791 930-3110.
Verwaltungskraft für den zentralen Service im Bauordnungsamt (m/w/d) in Osterholz-Scharmbeck Arbeitgeber: Landkreis Osterholz
Der Landkreis Osterholz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in fußläufiger Nähe zum Bahnhof und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft für den zentralen Service im Bauordnungsamt (m/w/d) in Osterholz-Scharmbeck erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Osterholz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für den zentralen Service im Bauordnungsamt (m/w/d) in Osterholz-Scharmbeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Osterholz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft für den zentralen Service im Bauordnungsamt (m/w/d) bei Landkreis Osterholz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft für den zentralen Service im Bauordnungsamt (m/w/d) bei Landkreis Osterholz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osterholz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Osterholz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Osterholz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
