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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenbanken pflegen und Schülerangelegenheiten bearbeiten – werde Teil des Schulsekretariats!
- Arbeitgeber: Modernes Gymnasium im Landkreis Osterholz mit über 600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler:innen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3600 € pro Monat.
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz Teilzeit / befristet bis zum 31.12.2026 / Entgeltgruppe 6 TVöD
Das bieten wir Ihnen:
- Eine bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung mit 18 Wochenstunden an einem modernen Gymnasium mit ca. 800 Schüler:innen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement, moderne IT- und Büroausstattung, kostenlose Parkplätze
Das sind Ihre Aufgaben:
- Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Personalbestandspflege
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
- Unterstützung der Schulleitung, etwa bei organisatorischen Maßnahmen
- Korrespondenz mit verschiedenen Akteuren wie u. a. dem Schulträger, dem Land, der Schulleitung, Lehrkräften, Schüler:innen und Eltern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte:r
- Engagement, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicheres Auftreten und freundlicher Umgang
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und zeitlicher Flexibilität
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Erfahrung im Umgang mit Publikum ist wünschenswert
- Übliche IT-Kenntnisse
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.landkreis-osterholz.de/bewerbung bis zum 11.01.2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei. Ihre Fragen beantwortet gerne der Sachgebietsleiter, Herr Klöfkorn, Tel. 04791 930-2220.
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz (Kauffrau (m/w/d) für ... Arbeitgeber: Landkreis Osterholz
Kontaktperson:
Landkreis Osterholz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz (Kauffrau (m/w/d) für ...
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau dir die Website des Landkreises Osterholz genau an. Informiere dich über die Schule und die Umgebung, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Landkreis arbeitet oder dort war – frag nach Tipps oder Insider-Infos!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit du einen guten Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz (Kauffrau (m/w/d) für ...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osterholz vorbereitest
✨Informiere dich über das Gymnasium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Osterholz und seine Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Schwerpunkte die Schule setzt und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülern oder Eltern zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Zeige dein Engagement
Während des Interviews ist es wichtig, dein Engagement und deine Motivation zu zeigen. Erkläre, warum du gerne in der Verwaltung eines Gymnasiums arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
