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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenbanken pflegen, Schülerangelegenheiten bearbeiten und die Schulleitung unterstützen.
- Arbeitgeber: Modernes Gymnasium im Landkreis Osterholz mit über 800 Schüler:innen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis zum 31.12.2026 mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Landkreis Osterholz sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz. Die Stelle ist Teilzeit und befristet bis zum 31.12.2026.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung mit 18 Wochenstunden an einem modernen Gymnasium mit ca. 800 Schüler:innen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement, moderne IT- und Büroausstattung, kostenlose Parkplätze
Das sind Ihre Aufgaben:
- Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Personalbestandspflege
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
- Unterstützung der Schulleitung, etwa bei organisatorischen Maßnahmen
- Korespondenz mit verschiedenen Akteuren wie u. a. dem Schulträger, dem Land, der Schulleitung, Lehrkräften, Schüler:innen und Eltern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte:r
- Engagement, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicheres Auftreten und freundlicher Umgang
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und zeitlicher Flexibilität
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Erfahrung im Umgang mit Publikum ist wünschenswert
- Übliche IT-Kenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.01.2026. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei. Ihre Fragen beantwortet gerne der Sachgebietsleiter, Herr Klöfkorn.
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz (Kauffrau (m/w/d) für Bür Arbeitgeber: Landkreis Osterholz
Kontaktperson:
Landkreis Osterholz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz (Kauffrau (m/w/d) für Bür
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, schau dir die Schule und ihre Aktivitäten an. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Schule identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Schulsekretariat oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und über die Schulleitung. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Osterholz (Kauffrau (m/w/d) für Bür
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich auszeichnen und wie du zum Team passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten belegen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Osterholz vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Osterholz und seine Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
