Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Dokumentenmanagementsystem für eine moderne Verwaltung.
- Unternehmen: Der Landkreis Potsdam-Mittelmark - ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit tollen Zusatzleistungen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied für die Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik mit Erfahrung im DMS-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürgerinnen und Bürger sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern.
Ihr Aufgabenbereich:
- Administration, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (VIS) einschließlich der zugehörigen Systeminfrastruktur
- Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen sowie elektronischen Aktenstrukturen und Workflows
- Unterstützung und Schulung der Mitarbeitenden sowie Beratung der Fachbereiche bei der Nutzung des DMS
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie Integration des DMS in Fachverfahren
- Fehleranalyse und Zusammenarbeit mit Softwareherstellern und IT-Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Archivierungs- und Revisionsanforderungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie sowie der Einführung einer einheitlichen elektronischen Aktenführung
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (bis zu 60% Homeoffice nach Vereinbarung)
- Entgeltgruppe 10 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in der Studienrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder ein zu dieser Studienrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss
- oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B Fachinformatiker/in der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung oder Systemintegration, Technische/r Systeminformatiker/in, IT-System-Kaufmann/-frau oder IT-Systemelektroniker/in) mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- wünschenswert sind Fachkenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsystem (VIS) und elektronischer Aktenführung sowie Kenntnisse in Datenbanken, Schnittstellen (APIs) und Workflow Systemen
- Erfahrung in der Administration und Betreuung von Fachapplikations- und Datenbankservern
- Führerschein Klasse B
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin: Corinna Weiß.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.08.2026!
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15. September 2026 statt.
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.
Informatiker/in für DMS-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Potsdam-Mittelmark
Der Landkreis Potsdam-Mittelmark bietet Ihnen als Erzieher (m/w/d) im Auszubildendenwohnheim in Groß Kreutz einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zeitwertkonto und betrieblicher Altersvorsorge. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung durch ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub und die Möglichkeit, kreative Freizeitangebote für unsere Auszubildenden zu gestalten, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Wert auf Flexibilität und Eigenverantwortung legt.
Kontaktdaten:
Landkreis Potsdam-Mittelmark Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Informatiker/in für DMS-Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Potsdam-Mittelmark
Wenn du auf der Website von Landkreis Potsdam-Mittelmark stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Informatiker/in für DMS-Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Potsdam-Mittelmark erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Potsdam-Mittelmark vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
