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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the county leader's office with meetings, reports, and communication.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team serving over 200,000 citizens in a modern administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and great perks like bike leasing and health management.
- Warum dieser Job: Be part of a crisis-proof job that values innovation and teamwork in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or similar fields; strong PC skills and German proficiency required.
- Andere Informationen: Apply by December 1, 2024, and make a difference in your community!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten – regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in im Stabsbereich des Landrates
EG 9a TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig,
Stabsbereich des Landrates
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Stabsbereichsleitung des Landrates (u. a. Bereitstellung von Informationen, Planung von Meetings und Projekten, Bearbeitung von Korrespondenz, Erarbeitung von Antwortentwürfen für die Stabsbereichsleitung)
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Koordinierung von internen und externen Terminen sowie deren Abstimmung in der Stabsbereichsleitung
- Bearbeitung von allgemeinen oder speziellen Aufgaben nach Anweisung der Stabsbereichsleitung
- Kommunikation mit internen Fachdiensten und externen Partnern
Unser Angebot
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung)
- Entgeltgruppe 9a TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder den A1-Lehrgang oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z. B.: Justizfach- angestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r und Sozialversicherungs- fachangestellte:r) oder Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich der öffentlichen
- umfassende PC-Kenntnisse hinsichtlich der Standardsoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:
Anja Beuster,
Telefon: 033841 9-1240
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. Dezember 2024!
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung
#J-18808-Ljbffr
Recruiterin Arbeitgeber: Landkreis Potsdam-Mittelmark
Kontaktperson:
Landkreis Potsdam-Mittelmark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Recruiterin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Projekte im Stabsbereich des Landrates. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Ziele der Verwaltung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Teamarbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über die gängigen Softwareanwendungen, die in der Verwaltung verwendet werden. Sei bereit, deine PC-Kenntnisse zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Innovationsfähigkeit, indem du Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung der Stabsbereichsleitung präsentierst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Landkreis Potsdam-Mittelmark: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Landkreis und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Verwaltung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über relevante Qualifikationen und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst und deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Stelle vorbereiten.
Prüfe deine Bewerbung sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie mehrmals durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Potsdam-Mittelmark vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Stabsbereich des Landrates übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Informationen bereitstellen, Meetings planen und Korrespondenz bearbeiten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Kooperations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Hebe deine PC-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine umfassenden PC-Kenntnisse hinsichtlich der Standardsoftware während des Interviews klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Landkreis Potsdam-Mittelmark, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die im Stabsbereich zu erwarten sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Organisation.
