Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Anträge, bearbeite Unterhaltsfälle und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Potsdam-Mittelmark gestaltet die Zukunft für über 200.000 Bürger:innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer modernen Verwaltung mit sozialer Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Büromanagement oder vergleichbar, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit bis zu 39 Stunden pro Woche in Werder (Havel).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle Unterhaltsersatzleistungen EG 6 TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Werder (Havel), Fachdienst Finanzhilfen für Familien.
Ihr Aufgabenbereich:
- Prüfung und Erfassung eingehender Zuleitungen und Anlegen von Vorgängen
- Prüfung der Leistungsakte und der vorhandenen Unterlagen auf Vollständigkeit und ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen von anderen Fachdiensten der Kreisverwaltung und anderen Behörden
- In einfachen Fällen Einstellung des Unterhaltsverfahrens mit Abschlussvermerk
- Allgemeine Bürosachbearbeitung (u. a. Pflege des Teampostfaches, Terminüberwachung und Überwachung von Wiedervorlagen, Archivierung, Digitalisierung von laufendem Posteingang und Bestandsakten)
- Beendigung der Unterhaltsfälle
- Zuarbeiten für die Teamleitung Unterhaltsersatzleistungen
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Job im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung)
- Entgeltgruppe 6 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbarer Abschluss
- wünschenswert sind Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- rechtliche Grundkenntnisse des UhVorschG, BGB und SGB I, II, X und XII sowie im AsylbLG
- Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- fundierte PC-Kenntnisse
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin: Anja Beuster, Telefon: 033841 9-1240. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit, bis zum 13. Juli 2025! Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle Unterhaltsersatzleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Potsdam- Mittelmark
Kontaktperson:
Landkreis Potsdam- Mittelmark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle Unterhaltsersatzleistungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche rechtlichen Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung besonders geschätzt werden, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine PC-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere wenn es um die Digitalisierung von Dokumenten geht. Vielleicht kannst du sogar einige Tools oder Software erwähnen, die du bereits genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle Unterhaltsersatzleistungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Erfolg des Teams beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 13. Juli 2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Potsdam- Mittelmark vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Informiere dich über die relevanten Gesetze wie das UhVorschG, BGB und SGB. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, da sie in der öffentlichen Verwaltung von großer Bedeutung sind.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Zeige während des Interviews Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du für die Position geeignet bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle im Team arbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Teams zu erfahren.
