Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und aktualisiere wichtige Dokumente für das Jobcenter und unterstütze bei Prozessoptimierungen.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Potsdam-Mittelmark gestaltet die Zukunft regional und sozial für über 200.000 Bürger:innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Verwaltung mit einem engagierten Team und trage zur sozialen Verbesserung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar sowie Kenntnisse im Sozialrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bis zu 60% Homeoffice möglich und regelmäßige Dienstreisen innerhalb des Landkreises.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Sachbearbeiter:in Grundsatzangelegenheiten EG 9c TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort flexibel, Dezernat Soziales, Arbeit und Migration, Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erarbeitung und Aktualisierung von Geschäftsanweisungen, Arbeitshilfen und sonstigen Hilfsmitteln für das Jobcenter MAIA in Abstimmung mit den FDL 61 und 62 unter anderem durch kontinuierliche Auswertung und Aufbereitung der Fachlichen Weisungen der BA und der Jobcenter sozialgerichtlichen Rechtsprechung.
- Erarbeitung und Aktualisierung von Musterbescheiden und -schreiben für die Bereiche des Jobcenters sowie die Organisation und Leistung der Arbeitskreise zu den Druckvorlagen.
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung in der Fachsoftware Open/Prosoz SGB II unter anderem durch die Organisation und Leistung des Qualitätszirkels Open/Prosoz SGB II und Zuarbeiten für die Abstimmung mit der Anwendungsbetreuung zur Unterstützung der Sachbearbeiter:innen.
- Erarbeitung von Gutachten und Entscheidungsvorlagen zu grundsätzlichen Fragestellungen des Jobcenters MAIA für die Fachdienstleitern (FDL)/ den Dezernenten; regelmäßiger Austausch mit den FDL und Teilnahme an den Dienstberatungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Fachdiensten zu übergreifenden Rechtsfragen.
- Verwaltung und Pflege der Wissensdatenbank.
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Job im öffentlichen Dienst.
- flexible Arbeitszeitregelungen (bis zu 60% Homeoffice nach Vereinbarung).
- Entgeltgruppe 9c TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen.
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung.
Was uns überzeugt:
- einen erfolgreichen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in, Verwaltungsfachwirt:in, Sozialversicherungsfachwirt:in oder den Abschluss Bachelor of Laws oder vergleichbar.
- fundierte Kenntnisse der Sozialgesetzbücher (insbesondere SGB I, II, III, X) sowie zur Rechtsprechung im Sozialrecht.
- Berufserfahrungen als Mitarbeiter:in in einem Jobcenter im Bereich Grundsicherung oder Integration und Beratung.
- Erfahrungen im Umgang mit der Software Open/Prosoz SGB II; fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word und Excel) sowie grundsätzliche IT-Affinität.
- hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität; Erfahrungen in der Moderations- und Präsentationstechnik.
- überdurchschnittliche Befähigung zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten und zur Selbstorganisation einschließlich eines sehr guten Terminmanagements.
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb des Landkreises für Abstimmungen, Besprechungen und Arbeitsgruppen, aber auch überregional zu externen Veranstaltungen.
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin: Anja Beuster, Telefon: 033841 9-1240. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. Juni 2025! Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter:in Grundsatzangelegenheiten - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Landkreis Potsdam-Mittelmark
Kontaktperson:
Landkreis Potsdam-Mittelmark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Grundsatzangelegenheiten - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu knüpfen, die in der öffentlichen Verwaltung tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Stelle einbringen.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Sozialrecht und relevante Gesetzesänderungen auf dem Laufenden. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis, was in einem Vorstellungsgespräch sehr positiv wahrgenommen wird.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu den Sozialgesetzbüchern und zur Software Open/Prosoz SGB II. Eine gute Vorbereitung auf diese Themen kann dir helfen, im Gespräch zu überzeugen und deine Expertise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. In der öffentlichen Verwaltung ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdiensten entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Grundsatzangelegenheiten - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Sozialrecht und deine Erfahrungen im Umgang mit der Software Open/Prosoz SGB II.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Dienstleistungen im Jobcenter beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Potsdam-Mittelmark vorbereitest
✨Kenntnis der Sozialgesetzbücher
Stelle sicher, dass du die relevanten Sozialgesetzbücher, insbesondere SGB I, II, III und X, gut kennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Gesetzen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Berufserfahrung angewendet hast.
✨Erfahrungen mit Jobcentern
Teile konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung in einem Jobcenter, insbesondere im Bereich Grundsicherung oder Integration. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Betone deine Erfahrungen mit der Software Open/Prosoz SGB II sowie deine Fähigkeiten in MS-Office-Anwendungen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.