Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d)

Bad Belzig Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Landkreis Potsdam-Mittelmark

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Fachdienst Soziale Leistungen mit Sekretariatsarbeiten und Organisation.
  • Unternehmen: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landkreises Potsdam-Mittelmark.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) EG 6 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig, Fachdienst Soziale Leistungen Ihr Aufgabenbereich: • Sekretariatsarbeiten für den Fachdienst Soziale Leistungen (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Sicherung der internen und externen Kommunikation im Fachdienst) • Sachbearbeitung für die Fachdienstleitung (u. a. aktive Mitwirkung am Tagesgeschäft, Ermittlung relevanter Informationen, Erarbeitung von Antwortentwürfen) • Terminplanung und -kontrolle • Schriftgutorganisation (u. a. Ordnung, Registrierung und Ablage; Schriftsätze auf formale Richtigkeit prüfen) • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen Unser Angebot: • einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst • flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich) • Entgeltgruppe 6 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen • 30 Tage Erholungsurlaub • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen • attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung Was uns überzeugt: • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1) • oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement • wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung • sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung • Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet) • eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit • Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit • Führerschein Klasse B Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiterin: Anja Beuster Tel.: 033841 9-1240 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025! Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal:

Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Potsdam-Mittelmark

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark bietet Ihnen als Sekretär/in (m/w/d) einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und der Möglichkeit von Homeoffice. Unsere engagierte und kollegiale Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Werden Sie Teil eines Teams, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Bürger:innen einsetzt.

Landkreis Potsdam-Mittelmark

Kontaktdaten:

Landkreis Potsdam-Mittelmark Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Landkreis Potsdam-Mittelmark

Wenn du auf der Website von Landkreis Potsdam-Mittelmark stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Sekretariatsarbeiten
Postbearbeitung
Terminkoordination
Interne und externe Kommunikation
Sachbearbeitung
Schriftgutorganisation
Terminplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Potsdam-Mittelmark erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Potsdam-Mittelmark vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.