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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und der Sachbearbeitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Potsdam-Mittelmark - modern, sozial und bürgernah.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürgerinnen und Bürger sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Fachdienst Personal und Organisation, Dienstort Bad Belzig.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung bei der Sachbearbeitung z.B bei der Bearbeitung von Zielvereinbarungen, Sonderurlaub oder Leistungszulagen
- Unterstützung der Teams und Fachdienstleitung in administrativen Aufgaben nach Bedarf z. B im Bewerbermanagement oder bei der Vorbereitung der Willkommenstage
- Verfassen von Schreiben und E-Mail-Korrespondenz
- Prüfung eingehender Rechnungen, Vorkontierung und Dokumentation
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Anlegen und Archivieren von Personalakten
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie der Organisationspostfächer
- Vertretungstätigkeiten der Sekretärin des Dezernatsleiters
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache)
- Entgeltgruppe 5 TVÖD (VKA) Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin: Corinna Weiß, 033841 9-1326. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.04.2026! Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16.04.2026 statt! Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unseren Landkreis einbringen wollen, dann bewerben Sie sich gerne online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung.
Teamassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Potsdam-Mittelmark
Kontaktperson:
Landkreis Potsdam-Mittelmark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Recruiterin Corinna Weiß aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Landkreis Potsdam-Mittelmark und seine Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Potsdam-Mittelmark vorbereitest
✨Informiere dich über den Landkreis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Landkreis Potsdam-Mittelmark informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Teamassistent/in klar zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.