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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Buchungen und Besucherführungen, erstelle Wochenpläne und erledige Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein moderner Dienstleister im Landkreis Bodensee-Oberschwaben und einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Firmenfitness und ein attraktives Altersvorsorgepaket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Heimat mit und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung ab 01.09.2025 in Wolfegg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten unseren Landkreis und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen. Unser Landkreis als Arbeitgeber ist ein moderner Service- und Dienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Bei uns dreht sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und um die Bedarfe unserer 39 Städte und Gemeinden in der wirtschaftsstarken und landschaftlich schönen Region Bodensee-Oberschwaben.
Wir suchen:
- Annahme und Organisation von (Gruppen-) Buchungen und Besucherführungen, Einteilung der Museumsführer/innen
- Erstellung von Wochenplänen
- Allg. Sekretariatsaufgaben: Adressverwaltung, Bestellung Büromaterial
- Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Abwicklung der Warenwirtschaft für den Museumsladen
- Wochenendarbeit in Ausnahmefällen
Sie haben:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Tourismus und Freizeit oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
- gute EDV-Kenntnisse
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Kundenorientierung und hohe Beratungskompetenz
- hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation
Wir bieten:
- Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 (TVöD), eine Überprüfung der Stellenbewertung wird angestrebt
- Eine unbefristete Einstellung zum 01.09.2025 am Dienstort Wolfegg
- Ein modernes Arbeitsumfeld, Räume für berufliche und persönliche Entwicklung und ein vielseitiges Paket an Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Qualifizierungsangebote, Firmenfitness, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Job-Fahrrad u.v.m.
Kontaktperson:
Landkreis Ravensburg - Körperschaft des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltungssekretariat (w/m/d), 100 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Verwaltungssekretariats. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Verwaltung verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Region Bodensee-Oberschwaben und die spezifischen Bedürfnisse der Gemeinden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an der Region hast und bereit bist, zur positiven Entwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltungssekretariat (w/m/d), 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Verwaltungssekretariat unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. EDV-Kenntnisse oder Kundenorientierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Ravensburg - Körperschaft des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Verwaltungssekretariats, wie die Organisation von Buchungen und die Erstellung von Wochenplänen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Sei bereit, über Software oder Tools zu sprechen, die du bereits verwendet hast, und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Team- und Kooperationsfähigkeit sind wichtig für diese Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies kann auch Konfliktlösung und Kommunikation umfassen.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Stelle eine hohe Beratungskompetenz erfordert, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du Kunden erfolgreich beraten hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger verstehst und wie du darauf eingehst.
