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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassung und Reisekosten, unterstütze die Dezernentin und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Moderner Arbeitgeber im schönen Landkreis Bodensee-Oberschwaben.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Raum für persönliche Entwicklung und attraktive Zusatzangebote wie Firmenfitness.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten mit unseren rund 1.700 Mitarbeitenden unseren Landkreis, der Teil der wirtschaftlich starken und schönen Region Bodensee-Oberschwaben ist.
Der Landkreis als Arbeitgeber ist moderner Service- und Dienstleister für unsere Kunden und Mitarbeitenden. Wir sind für die vielfältigen und abwechslungsreichen Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger tätig.
- Sie verwalten die Zeiterfassung für die Landkreisverwaltung mit dem System Interflex.
- Sie bearbeiten Anträge auf Reisekosten und übernehmen in Vertretung Aufgaben des Bewerbungsmanagements.
- Sie sind die Assistenz der Dezernentin für Organisationsentwicklung, Personal und Kultur.
- Sie organisieren Besprechungen und bereiten Termine vor.
- Sie sind für die interne und externe Kommunikation verantwortlich.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie sind team- und kooperationsfähig, kundenorientiert und haben eine hohe Beratungskompetenz. Sie sind entscheidungsfähig und ergebnisorientiert. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und wertschätzende Kommunikation.
Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 8 (TVöD). Eine unbefristete Einstellung als Sachbearbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Ravensburg. Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Firmenfitness, Job-Fahrrad u.v.m.
Sachbearbeiter/in Zeiterfassung und Reisekosten sowie Assistenz Dezernentin (w/m/d) Arbeitgeber: Landkreis Ravensburg
Kontaktperson:
Landkreis Ravensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Zeiterfassung und Reisekosten sowie Assistenz Dezernentin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Landkreis und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Sachbearbeiter/in ist Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Sozialkompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Zeiterfassung und Reisekosten sowie Assistenz Dezernentin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Ravensburg vorbereitest
✨Informiere dich über den Landkreis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Landkreis und seine Dienstleistungen informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Zeiterfassung oder zu den Herausforderungen in der Assistenz der Dezernentin sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.