Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit Organisation, Kommunikation und Kundenservice.
- Unternehmen: Moderne Kreisverwaltung, die sich für die Menschen im Landkreis einsetzt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Verlässlich. Organisiert. Kommunikationsstark. Als moderne Kreisverwaltung verstehen wir uns als verlässlicher Dienstleister für die Menschen in unserem Landkreis. Dabei sind eine gute Organisation, verbindliche Kommunikation und ein professionelles Miteinander wichtige Grundlagen unserer täglichen Arbeit.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und schätzen den professionellen Umgang mit unterschiedlichen Menschen? Sie arbeiten gern an einer zentralen Schnittstelle, an der Verlässlichkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für den Bereich des Landrates und der Dezernate suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Im Landratsbereich des Landkreises Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz und Vorzimmer Landrat/ Dezernate unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD VKA.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereiche Landrat und Dezernate in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts (insb. Terminmanagement, Telefondienst und Postbearbeitung, schriftliche und elektronische Korrespondenz, Wiedervorlagen, mündliche und schriftliche Beantwortung von allgemeinen Anfragen)
- Erstellen von Schriftstücken und Präsentationen nach Vorgaben
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Beratungen sowie Protokollführung
- Betreuung von Veranstaltungen
- Empfangsdienst und Gästebetreuung
- Bearbeiten von Beschwerden (Aufnahme, Bearbeitung und Auskunftserteilung)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Einschlägige Erfahrungen auf einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz, Dienstleistungs- und Servicemanagement oder Vorzimmer werden vorausgesetzt
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, korrektes und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit zum strukturierten und selbstorganisierten Arbeiten
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) und Outlook
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit je nach Arbeitssituation
Die Bewerbungsgespräche sind für den geplant. Kontakt: Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Büroleiter und persönliche Referent des Landrates, Herr Heusinger von Waldegge, Tel. 03843/ 755- 12002.
Hinweise: Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Assistenz Landrat/ Dezernate Arbeitgeber: Landkreis Rostock
Der Landkreis Rostock bietet Ihnen als Pflegefachkraft eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, in einem engagierten Team einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in unserer Region zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Landrat/ Dezernate erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Rostock
Wenn du auf der Website von Landkreis Rostock stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Landrat/ Dezernate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Rostock erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rostock vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
