Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und bearbeite ausländerrechtliche Aufgaben.
- Unternehmen: Kreisordnungsamt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch außerhalb der Bürozeiten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Im Kreisordnungsamt ist die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche, zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD VKA .Das sind Ihre AufgabenBüroorganisationBetreuung des TelefondienstesOrganisation und Vorbereitung von Beratung und DienstbesprechungenAktenanlage und Akteneingabe und Aktenversand FFühren und Überwachen von Terminen und FristenBearbeitung von ausländerrechtlichen AufgabenDatenpflege im AusländerzentralregisterFühren von Statistiken und BerichterstattungBearbeiten von Auskunftsersuchen DritterBetreuung der Schnittstelle mit den EinwohnermeldeämternVerwalten und Überprüfen von PosteingängenVerwaltung der eingehenden DokumenteArchivierung Das bringen Sie mitabgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), zum Justizfachangestellten (m/w/d), Kaufmann Büromanagement (m/w/d) (vormals Bürokaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation)abgeschlossener A I-Lehrganggründliche, vielseitige Fachkenntnisse im Ausländer- und Asylrecht wünschenswertErfahrung im Umgang mit Bürgern sowie sicheres und freundliches AuftretenBelastbarkeit und EinsatzbereitschaftFremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich, Französisch und/oder Russisch wünschenswertBereitschaft zur Ausübung der Arbeitsaufgaben auch außerhalb der büroüblichen Arbeitszeitenanwendungssicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)Fahrerlaubnis Klasse B
Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde Arbeitgeber: Landkreis Rostock
Die Ausländerbehörde im Kreisordnungsamt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Professionalität und persönlichem Wachstum basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein unterstützendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung nach TVöD VKA und einem sicheren Arbeitsplatz in einer wichtigen öffentlichen Institution.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Rostock
Wenn du auf der Website von Landkreis Rostock stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Rostock erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rostock vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
