Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und bearbeite ausländerrechtliche Aufgaben.
- Unternehmen: Kreisordnungsamt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch außerhalb der Bürozeiten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Im Kreisordnungsamt ist die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche, zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD VKA .Das sind Ihre AufgabenBüroorganisationBetreuung des TelefondienstesOrganisation und Vorbereitung von Beratung und DienstbesprechungenAktenanlage und Akteneingabe und Aktenversand FFühren und Überwachen von Terminen und FristenBearbeitung von ausländerrechtlichen AufgabenDatenpflege im AusländerzentralregisterFühren von Statistiken und BerichterstattungBearbeiten von Auskunftsersuchen DritterBetreuung der Schnittstelle mit den EinwohnermeldeämternVerwalten und Überprüfen von PosteingängenVerwaltung der eingehenden DokumenteArchivierung Das bringen Sie mitabgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), zum Justizfachangestellten (m/w/d), Kaufmann Büromanagement (m/w/d) (vormals Bürokaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation)abgeschlossener A I-Lehrganggründliche, vielseitige Fachkenntnisse im Ausländer- und Asylrecht wünschenswertErfahrung im Umgang mit Bürgern sowie sicheres und freundliches AuftretenBelastbarkeit und EinsatzbereitschaftFremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich, Französisch und/oder Russisch wünschenswertBereitschaft zur Ausübung der Arbeitsaufgaben auch außerhalb der büroüblichen Arbeitszeitenanwendungssicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)Fahrerlaubnis Klasse B
Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde Arbeitgeber: Landkreis Rostock
Die Ausländerbehörde im Kreisordnungsamt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Professionalität und persönlichem Wachstum basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein unterstützendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung nach TVöD VKA und einem sicheren Arbeitsplatz in einer wichtigen öffentlichen Institution.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Ausländerrecht und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren, was dir bei der Vorbereitung helfen kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Kenntnisse!:Wenn du über Fachkenntnisse im Ausländer- und Asylrecht verfügst, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Online bewerben!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über die Ausländerbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und die Struktur der Ausländerbehörde informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Bürgern unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Fremdsprachenkenntnisse wichtig sind, sei bereit, deine Englischkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren. Wenn du auch Französisch oder Russisch sprichst, erwähne das unbedingt!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
