Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone

Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone

Bad Doberan Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
L

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung von Kunden und Bearbeitung von Anträgen im Sozialamt.
  • Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf soziale Dienstleistungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle als Krankheitsvertretung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Im Sozialamt ist eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit oder Vollzeit (35 bis 39 Stunden/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Kundenberatung, Aktenbearbeitung und Datenerfassung
  • Erteilung allgemeiner Auskünfte gegenüber Bürgern und Betreuern sowie Behörden und Dienstleistern zu den Leistungen der Sozialhilfe bzw. zu den Leistungen der Hilfe zum Lebensunterhalt und Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung
  • Annahme und Ausgabe von Unterlagen, Eingabe der Personendaten im Fachverfahren Lämmkom LISSA
  • Durchführung von Seriendrucken, Assistenzaufgaben
  • Vorbereitung der Erstanträge und Weitergewährungsanträge
  • Zuständigkeitsprüfung
  • Prüfung Nachrang der Sozialhilfe
  • Erfassung antragsrelevanter Angaben, Vollständigkeitsprüfung, Sachverhaltsermittlung
  • Ersuchen zur Prüfung Erwerbsfähigkeit bzw. Erwerbsminderung an Rentenversicherungsträger veranlassen
  • Auswertung der im Rahmen des Sozialdatenabgleiches entsprechend § 118 SGB XII quartalsweise übermittelten Daten und Angaben

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten; Justizfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarangestellte, Steuerfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder AI-Lehrgang
  • Kenntnisse im Sozialrecht wünschenswert
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz insbesondere Kommunikations-, Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
  • Ein hohes Maß an Belastbarkeit
  • Anwendungssicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen mit dem PC-Programm „Lämmkom LISSA“ wünschenswert

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung
  • Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TVöD VKA.
  • Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
  • Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung
  • Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
  • Einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt:

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Sachgebietsleiterin Hilfe zum Lebensunterhalt/Grundsicherung, Frau Jüttke, Tel. 03843/ 755 50100. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf. Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung in Papierform auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 003-AV-2026-2 an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise:

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständig eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 15.07.2026 Der Landrat

Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone Arbeitgeber: Landkreis Rostock

Als Arbeitgeber im Gesundheitsamt bieten wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Kinder- und Jugendärztlichen Dienst, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kollegialem Austausch basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung nach TVöD, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem tragen Sie aktiv zur Gesundheit und Entwicklung junger Menschen in unserer Gemeinde bei, was Ihre Arbeit besonders erfüllend macht.

L

Kontaktdaten:

Landkreis Rostock Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landkreis Rostock und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landkreis Rostock Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone mit Bravour zu bestehen

Kundenberatung
Aktenbearbeitung
Datenerfassung
Kenntnisse im Sozialrecht
Eigeninitiative
Selbständigkeit
Sozialkompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landkreis Rostock von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landkreis Rostock solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landkreis Rostock ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landkreis Rostock gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rostock vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landkreis Rostock sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landkreis Rostock verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.