Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Kunden und Bearbeitung von Anträgen in der Eingangszone.
- Unternehmen: Landkreis Rostock mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialhilfe und unterstütze Menschen in Not.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitgeber: Landkreis Rostock
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Stellenbeschreibung
Aktuelle Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit oder Vollzeit (35 bis 39 Stunden/Woche). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die
- Entgeltgruppe 8 TVöD VKA
- Ihre Aufgaben
- Kundenberatung, Aktenbearbeitung und Datenerfassung
- Erteilung allgemeiner Auskünfte gegenüber Bürgern, Betreuern, Behörden und Dienstleistern zu den Leistungen der Sozialhilfe bzw. der Hilfe zum Lebensunterhalt und Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung.
- Annahme und Ausgabe von Unterlagen, Eingabe der Personendaten im Fachverfahren Lämmkom LISSA.
- Durchführung von Seriendrucken, Assistenzaufgaben.
- Vorbereitung von Erstanträgen und Weitergewährungsanträgen
- Zuständigkeitsprüfung.
- Prüfung des Nachrangs der Sozialhilfe.
- Erfassung antragsrelevanter Angaben, Vollständigkeitsprüfung, Sachverhaltsermittlung.
- Ersuchen zur Prüfung der Erwerbsfähigkeit bzw. Erwerbsminderung an die Rentenversicherungsträger veranlassen.
Auswertung der im Rahmen des Sozialdatenabgleichs entsprechend § 118 SGB XII quartalsweise übermittelten Daten und Angaben
Diese Aufgabe umfasst die Analyse und Auswertung von Daten, die im Zusammenhang mit dem Sozialdatenabgleich bereitgestellt werden.
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Steuerfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einem AI-Lehrgang.
- Kenntnisse im Sozialrecht wünschenswert.
- Eigeninitiative und Selbständigkeit.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations‑, Konflikt‑ und Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen.
- Hohes Maß an Belastbarkeit.
- Anwendungssicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrungen mit dem PC‑Programm „Lämmkom LISSA“ wünschenswert.
Was bieten wir Ihnen?
- Befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung.
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 8 TVöD VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit).
- Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, anteilig im Einstellungsjahr.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Jahressonderzahlung.
- Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und einmalig 156 Euro netto Erholungsbeihilfe.
- Einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme.
- Zielgerichtete Fort‑ und Weiterbildungsangebote.
- Kontakt
Frau Jüttke, Sachgebietsleiterin Hilfe zum Lebensunterhalt/Grundsicherung, Tel. 03843/ .
Hinweise
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden.
Rückumlagerung erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse bewerben Sie sich über unser Online‑Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse); die Unterlagen müssen im PDF vorliegen.
Die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien ist 20 MB nicht zu überschreiten.
- Vorteile für Mitarbeitende
- Fahrradstellplätze (teilweise überdacht)
- Erholungszuschuss 156 €
- Pluxee‑Card (Guthabenkarte 50 € monatlich)
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sport‑ und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone Arbeitgeber: Landkreis Rostock
Als Arbeitgeber im Gesundheitsamt bieten wir Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Kinder- und Jugendärztlichen Dienst, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kollegialem Austausch basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung nach TVöD, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem tragen Sie aktiv zur Gesundheit und Entwicklung junger Menschen in unserer Gemeinde bei, was Ihre Arbeit besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Rostock
Wenn du auf der Website von Landkreis Rostock stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Eingangszone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Rostock erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rostock vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
