Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze das Sekretariat im John-Brinckman-Gymnasium.
- Unternehmen: John-Brinckman-Gymnasium in Güstrow mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle während einer Elternzeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation und arbeite eng mit Schülern und Lehrern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im John-Brinckman-Gymnasium Güstrow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) befristet für die Dauer einer Elternzeit in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA.
Arbeitsort: Güstrow
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabenbereich:
- Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung)
- Besucherbetreuung und Auskunftserteilung
- Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Einschulungs- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellung)
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien
- Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats
- Nutzung und Bedienung von Schulverwaltungsprogrammen
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen
- Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes
Was erwarten wir von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A I Lehrgang
- Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern
- Erste-Hilfe-Kurs wünschenswert oder die Bereitschaft zur Teilnahme an einem entsprechenden Kurs
Was bieten wir Ihnen?
- ein befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer einer Elternzeit
- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA.
- Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
- Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
- einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
- gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Kontakt: Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Schulverwaltungs- und Kulturamtes, Frau Lack, Tel. 03843/ 755 40000. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf. Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 054-AV-2026-1 an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.
Hinweise: Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständig eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Güstrow, 26.05.2026 Der Landrat
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Rostock
Das John-Brinckman-Gymnasium in Güstrow bietet eine wertvolle Gelegenheit für Schulsachbearbeiter (m/w/d), die in einem unterstützenden und familienfreundlichen Umfeld arbeiten möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Schule die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt gleichzeitig für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von einem großzügigen Jahresurlaub und zusätzlichen finanziellen Anreizen, was das Arbeiten an diesem Standort besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Schulbereich arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das John-Brinckman-Gymnasium und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine soziale Kompetenz! Im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern ist Empathie gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Schulsachbearbeiter zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins John-Brinckman-Gymnasium passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen möchten!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse beifügst. Das sind wichtige Nachweise für deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten. Achte darauf, dass sie im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße der Dateien 20 MB nicht überschreitet.
Bewerbung über unser Online-Portal:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Online-Portal. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell eine Rückmeldung zu geben. Wenn das nicht klappt, kannst du uns auch per Post erreichen, aber das Online-Portal ist der schnellste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das John-Brinckman-Gymnasium in Güstrow besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über deren Werte, Programme und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülern und Eltern zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle als Schulsachbearbeiter zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und Schulverwaltungsprogrammen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls danach gefragt wird.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an deiner eigenen Rolle interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Gesamterfolg des Teams beitragen kannst.
