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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze das Sekretariat im John-Brinckman-Gymnasium.
- Arbeitgeber: John-Brinckman-Gymnasium Güstrow, ein Ort des Lernens und der Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Im John-Brinckman-Gymnasium Güstrow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA .Das sind Ihre AufgabenDurchführung von Schulsekretariats- und SchülerangelegenheitenDurchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung)Besucherbetreuung und AuskunftserteilungSachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a.
Einschulungs- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellung)Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und SchulgremienAbsicherung der Sprechzeiten des SchulsekretariatsNutzung und Bedienung von SchulverwaltungsprogrammenBearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und RechnungswesenÜberwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes Das bringen Sie mitabgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A I LehrgangGrundkenntnisse im Schulrecht wünschenswertKommunikations- und TeamfähigkeitPlanungs- und OrganisationsvermögenZuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstseinanwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und LehrernErste-Hilfe-Kurs wünschenswert oder die Bereitschaft zur Teilnahme an einem entsprechenden Kurs Die Bewerbungsgespräche sind für den geplant.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) im John-Brinckman-Gymnasium Güstrow Arbeitgeber: Landkreis Rostock
Kontaktperson:
Landkreis Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsachbearbeiter (m/w/d) im John-Brinckman-Gymnasium Güstrow
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Schule vertraut! Schau dir die Webseite des John-Brinckman-Gymnasiums an und informiere dich über deren Werte und Projekte. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Schulsachbearbeiter präsentieren kannst. Wir wissen, dass gute Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine soziale Kompetenz! Im Gespräch solltest du betonen, wie wichtig dir der Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern ist. Empathie und Teamfähigkeit sind hier gefragt – bring das rüber!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Plattform für die Bewerbung! Wenn du dich über unsere Webseite bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt in den Fokus der Personalverantwortlichen zu rücken. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsachbearbeiter (m/w/d) im John-Brinckman-Gymnasium Güstrow
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Schulsachbearbeiter geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schülerangelegenheiten oder Verwaltungstätigkeiten umgegangen bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das John-Brinckman-Gymnasium Güstrow besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über deren Werte, Programme und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülern und Eltern unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Lehrern, Eltern und anderen Mitarbeitern wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte zu koordinieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die die Schule derzeit hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Schulsachbearbeiters. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich den Herausforderungen zu stellen.