Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum, Außenstelle Bad Doberan

Im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum des Landkreises Rostock ist in der Außenstelle Bad Doberan zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 29,25 Stunden pro Woche zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA .

Das sind Ihre Aufgaben

Durchführung von Schulsekretariats- und Schülerangelegenheiten

• Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung)
• Besucherbetreuung und Auskunftserteilung
• Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Schulaufnahme- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellung)
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien
• Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen

• Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes
• Auftragsabwicklung und Rechnungssachbearbeitung
  Zuarbeit zur Haushaltplanung und zum Jahresabschluss

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A I Lehrgang
• Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern
• Erste-Hilfe-Kurs