Im Regionalen Beruflichen Bildungszentrum des Landkreises Rostock ist in der Außenstelle Bad Doberan zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 29,25 Stunden pro Woche zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA .
Das sind Ihre Aufgaben
Durchführung von Schulsekretariats- und Schülerangelegenheiten
- Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung)
- Besucherbetreuung und Auskunftserteilung
- Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Schulaufnahme- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellung)
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien
- Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen
- Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes
- Auftragsabwicklung und Rechnungssachbearbeitung
Zuarbeit zur Haushaltplanung und zum Jahresabschluss
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A I Lehrgang
- Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern
- Erste-Hilfe-Kurs
