Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Prozesse im Haupt- und Personalamt und unterstütze bei Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Der Landkreis Rotenburg (Wümme) bietet ein vielfältiges kulturelles und bildungsorientiertes Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Weitere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und auch für Teilzeit geeignet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Du benötigst ein verwaltungs- oder rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) mit rd. 164.000 Einwohnern (m/w/d) liegt zwischen Hamburg und Bremen und ist Teil der Metropolregion Hamburg. Die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Stadt Rotenburg (Wümme) mit einem vielfältigen Angebot in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung.
Ebenso verfügbar ist ein breites Angebot an allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennah- und Fernverkehr.\\nDer Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Haupt- und Personalamt zu sofort oder später einen\\nSachbearbeiter (m/w/d) – Organisation und Prozessverantwortung (EG 11 TVöD / A 11 NBesG) am Standort Rotenburg (Wümme).\\nDas Haupt- und Personalamt mit seinen 37 Mitarbeitenden ist zuständig für die Zentralen Dienste und den Bereich Personal und Organisation. Wir setzen uns für die Belange von ca. 1.150 Beschäftigten innerhalb der Landkreisverwaltung ein.
In der Abteilung Personal und Organisation verstärken Sie das Team der Organisation.\\nIhre Aufgaben: Die Prozessverantwortung für das Haupt- und Personalamt obliegt Ihnen. Sie identifizieren und erheben Prozesse, modellieren diese in der Software, agieren als Multiplikator, verantworten die Qualitätssicherung und zeigen Prozessrisiken auf und bewerten diese.\\nÜberlastungsanzeigen aus den Ämtern werden von Ihnen bearbeitet und Vorschläge zur Entlastung erarbeitet. Dazu führen Sie ggf.
Organisationsuntersuchungen durch und beraten und unterstützen die Führungskräfte der Ämter.\\nIn der Projektarbeit wirken Sie als Gruppenmitglied oder Leitung des jeweiligen Projektes mit. Dabei koordinieren und evaluieren Sie die Projekte, damit diese zielführend abgewickelt werden. Der Fokus liegt dabei zunächst auf den Digitalisierungsprojekten.\\nZusammen mit anderen Kollegen (m/w/d) führen Sie Stellenbewertungen für Tarifbeschäftigte nach der Entgeltordnung bzw.
dem Lohngruppenverzeichnis und für Beamte nach dem KGSt-Gutachten durch und beraten bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen.\\nIhr Profil: Sie besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium, alternativ verfügen Sie über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Projekt- oder Organisationsmanagement.\\nWünschenswert sind Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und Kenntnisse und Erfahrungen im Organisationsmanagement.\\nFür Ihre Aufgaben sind Sie alleinverantwortlich. Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeitsaufträge priorisieren und im Blick behalten und finden auch bei herausfordernden Sachverhalten eine angemessene Lösung.\\nSie haben eine strategische Arbeitsweise und können Projektstrukturen entwickeln und die laufenden Projekte unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Verwaltung analysieren und optimieren.\\nDie Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen. Bei übergreifenden Arbeitsaufträgen tauschen Sie sich innerhalb des Teams aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.\\nKommunikation ist eine Ihrer Stärken.
Sie verstehen es, die verschiedenen Akteure in die Projektarbeit für Ihren Bereich einzubinden und sie von Ihren Ideen zu überzeugen. Informationen werden von Ihnen adressatengerecht aufbereitet und vermittelt. Bei gegensätzlichen Meinungen agieren Sie vermittelnd, um eine einvernehmliche Lösung herbeizuführen.
Ihren Standpunkt können Sie trotzdem sicher vertreten.\\nFür die Mitarbeiter (m/w/d) der Kreisverwaltung sind Sie bei Stellenbewertungen Ansprechperson und es liegt Ihnen, diese zu beraten und mit ihnen zu kommunizieren, Ihre Ansichten zu vertreten und über wichtige Themenstellungen zu informieren. In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen, Lösungen zu finden, diese ggf. durchzusetzen und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.\\nSie besitzen eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und sind bereit, sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten.\\nWir bieten ...
flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.\\ndie Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.\\neine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.\\nein großes Maß an beruflicher Sicherheit.\\neine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.\\ndie fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.\\neine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a.
nach Verden, Bremen und Hamburg.\\n30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.\\nein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.\\ndie Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.\\nDie Stelle nach Entgeltgruppe 11 TVöD (A11 NBesG) soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Wochenstunden), die auch teilzeitgeeignet ist.\\nDie Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.\\nWeitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Herrn Enderstein (04261/983-2101).\\nFragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones (04261/983-2167).\\nBei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 24.08.2025 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal ( https://karriereportal.lk-row.de ) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an bewerbungen@lk-row.de senden.\\nNähere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie unter: https://karriereportal.lk-row.de .
Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisation und Prozessverantwortung (Verwaltungswissenschaften, Rechtswis Arbeitgeber: Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet, sondern auch ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit und individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen. Die positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Kommunikation setzt, sowie die attraktiven Benefits wie 30 Tage Erholungsurlaub und ein betriebliches Gesundheitsmanagement machen den Landkreis zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die in einer dynamischen Umgebung arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisation und Prozessverantwortung (Verwaltungswissenschaften, Rechtswis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prozesse und Strukturen der Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme). Ein tiefes Verständnis der internen Abläufe kann dir helfen, in Vorstellungsgesprächen gezielt zu zeigen, wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kreisverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Organisationsmanagement und in der Projektarbeit zu präsentieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert und evaluiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Setze dich intensiv mit den Digitalisierungsprojekten auseinander, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem Bereich, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, aktiv an der digitalen Transformation der Verwaltung mitzuwirken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisation und Prozessverantwortung (Verwaltungswissenschaften, Rechtswis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über den Landkreis Rotenburg (Wümme). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Verwaltung, ihre Aufgaben und die Kultur der Region zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Haupt- und Personalamt zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Organisationsmanagement und in der Kommunalverwaltung.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten zur Prozessverantwortung und deine strategische Arbeitsweise hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Digitalisierung und Optimierung von Projekten beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Sachbearbeiters im Haupt- und Personalamt vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Prozessverantwortung und im Organisationsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite auch Beispiele vor, in denen du Konflikte gelöst oder andere unterstützt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da Kommunikation eine deiner Stärken sein sollte, bereite dich darauf vor, wie du Informationen adressatengerecht aufbereiten und vermitteln kannst. Überlege dir, wie du verschiedene Akteure in die Projektarbeit einbinden würdest.
