Sachgebietsleiter (m/w/d) - Kfz-Zulassungsstelle

Sachgebietsleiter (m/w/d) - Kfz-Zulassungsstelle

Rotenburg Vollzeit 40000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Kfz-Zulassungsstelle und manage alle Abläufe rund um Fahrzeugzulassungen.
  • Unternehmen: Der Landkreis Rotenburg (Wümme) bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Berufliche Sicherheit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Verkehrssicherheit und führe ein engagiertes Team in einem wichtigen Bereich.
  • Qualifikationen: Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Personalführung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) mit rd. 164.000 Einwohnern liegt zwischen Hamburg und Bremen und ist Teil der Metropolregion Hamburg. Die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Stadt Rotenburg (Wümme) mit einem vielfältigen Angebot in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung. Ebenso verfügbar ist ein breites Angebot an allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennah- und Fernverkehr.

Das Straßenverkehrsamt mit seinen mehr als 70 Mitarbeitenden deckt fast alle Bereiche des motorisierten Individualverkehrs ab. Dazu gehören in vier Sachgebieten die Fahrerlaubnisangelegenheiten, die Lenkung und Sicherung des öffentlichen Verkehrs, die Feststellung und Verfolgung von Verkehrsordnungswidrigkeiten sowie die Zulassung von Kraftfahrzeugen. Wir sind wohnortnaher Dienstleister an mehreren Standorten, aber auch Ordnungsbehörde zum Schutz aller Teilnehmenden am öffentlichen Straßenverkehr im Landkreis. In den Kfz-Zulassungsstellen sind zurzeit insgesamt 20 Personen tätig.

Ihre Aufgaben:

  • Die fachliche Verantwortung für alle Aufgaben rund um die Straßenverkehrszulassungsordnung und die Fahrzeugzulassungsverordnung für alle Standorte liegt bei Ihnen.
  • Sie kümmern sich um alle auftretenden Fragen im Zusammenhang mit der Sachbearbeitung, erstellen Handlungsanweisungen und Vorgaben für die Fallbearbeitung, strukturieren die Prozesse, gestalten Dienstbesprechungen, bereiten Informationen für das Team auf, stimmen sich mit allen beteiligten Schnittstellen ab und bearbeiten auch schwierige Einzelfälle.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorprüfung bei gerichtlichen Streitsachen.
  • Die Personal- und Organisationsverantwortung liegt bei Ihnen. Sie kümmern sich um die Aufgabenverteilung und Abwesenheiten, wobei Sie an den Standorten Bremervörde und Zeven durch die dortigen Teamleitungen unterstützt werden.
  • Bei der Gewährung von Ausnahmen nach 70 StVZO, der Zuteilung roter Dauerkennzeichen, der Ausgabe von Tarnkennzeichen sowie der Einrichtung von und Auskunft bei Übermittlungssperren werden Sie selbst sachbearbeitend tätig.
  • Im Rahmen Ihrer Sachbearbeitung prüfen Sie Fälle, die eine Einzelfallentscheidung erforderlich machen, fertigen Ordnungsverfügungen und setzen ggf. Zwangsgelder fest.
  • Sie kalkulieren Gebühren, für die lediglich ein Gebührenrahmen festgelegt ist, steuern das Vordruckmanagement und verantworten die monatliche Abrechnung mit dem Kraftfahrtbundesamt (KBA).

Ihr Profil:

  • Sie haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium.
  • Wünschenswerterweise verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im ordnungsrechtlichen Bereich und über Kenntnisse in der Personalführung.
  • Unseren Privat- und Geschäftskunden als auch Versicherungsgesellschaften gegenüber treten Sie souverän, freundlich und dienstleistungsorientiert auf und schaffen den Spagat zwischen Kundenorientierung und Ordnungsbehörde.
  • Sie bringen ein Verständnis für technische Daten mit und handeln lösungsorientiert und selbstständig im Interesse der Verkehrssicherheit; dabei scheuen Sie sich nicht, auch Entscheidungen zu treffen, die negative Auswirkungen auf Einzelne haben.
  • Für Ihre Aufgaben sind Sie verantwortlich. Sie haben daher eine strukturierte Arbeitsweise, behalten auch bei hohem Kunden- oder Arbeitsaufkommen die Ruhe und priorisieren Ihre Tätigkeiten sinnvoll.
  • Für die Belange Ihrer Mitarbeitenden setzen Sie sich ein. Sie sind Ansprechperson bei fachlichen Fragen, schaffen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und den Arbeitsrahmen, den Ihre Mitarbeitenden für die Aufgabenerledigung benötigen.
  • Sie bringen anwendungssichere Office-Kenntnisse (Word und Excel) mit und sind bereit, sich zeitnah in die Fachanwendungen einzuarbeiten.
  • Sie besitzen die Fahrerlaubnis der Klasse B, um alle Standorte persönlich erreichen zu können.

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
  • die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
  • eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
  • ein großes Maß an beruflicher Sicherheit, eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
  • die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
  • eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
  • die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 9c TVöD / A 11 NBesG soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Stunden), die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Aus Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen erhalten Sie von dem Leiter der Kfz-Zulassungsstelle, Herrn Lemcke (-2407), oder der Amtsleitung, Frau Ringen (-2400). Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones.

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach, 27344 Rotenburg (Wümme), oder per E-Mail einreichen.

Sachgebietsleiter (m/w/d) - Kfz-Zulassungsstelle Arbeitgeber: Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet, sondern auch eine umfassende individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen. Die positive Arbeitskultur und das betriebliche Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und kontinuierlich weiterentwickeln können. Zudem ermöglicht die unbefristete Anstellung in einem engagierten Team eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich des Sozialrechts am Standort Rotenburg (Wümme).

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Kontaktdaten:

Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleiter (m/w/d) - Kfz-Zulassungsstelle erhalten könntest

✨Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

✨Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Landkreis Rotenburg (Wümme) und die Kfz-Zulassungsstelle. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe zu optimieren.

✨Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Verantwortlichen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der Behörde teilt.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter (m/w/d) - Kfz-Zulassungsstelle mit Bravour zu bestehen

Fachliche Verantwortung
Sachbearbeitung
Prozessstrukturierung
Personalführung
Kundenorientierung
Entscheidungsfähigkeit
Technisches Verständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachgebietsleiter (m/w/d) interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!

Belege deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im ordnungsrechtlichen Bereich hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsmanagementportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt vorbereitet

✨Informiere dich über die Kfz-Zulassungsstelle

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Herausforderungen der Kfz-Zulassungsstelle verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen im Straßenverkehr und die spezifischen Abläufe in der Zulassung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor

Da die Position auch Personalverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.

✨Zeige deine Kundenorientierung

In der Kfz-Zulassungsstelle ist der Umgang mit Kunden entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen freundlich und dienstleistungsorientiert bleibst. Ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung kann hier sehr hilfreich sein.

✨Stelle Fragen zur Teamdynamik

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Teamstruktur und -dynamik zu stellen. Das zeigt, dass du an einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre interessiert bist und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen. Es hilft dir auch, ein besseres Bild von der Arbeitsumgebung zu bekommen.