Verwaltungsfachkraft/Teamleitung (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft/Teamleitung (m/w/d)

Wistedt Vollzeit 42000 - 58000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team in der Ausländerbehörde und manage wichtige Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Der Landkreis Rotenburg (Wümme) bietet vielfältige kulturelle und bildungsbezogene Angebote.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst Office-Kenntnisse und solltest bereit sein, dich in Fachanwendungen einzuarbeiten.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Jahressonderzahlung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) mit rd. Die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Stadt Rotenburg (Wümme) mit einem vielfältigen Angebot in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung. Ebenso verfügbar ist ein breites Angebot an allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennah- und Fernverkehr. Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Ordnungsamt zu sofort oder später eine Teamleitung – Ausländerbehörde (EG 9c TVöD / A11 NBesG) am Standort Rotenburg (Wümme). Das Ordnungsamt mit seinen 61 Mitarbeitenden ist zuständig für das Allgemeine Ordnungsrecht, Ausländer- und Asylangelegenheiten, Feuerwehr und Katastrophenschutz, Einsatzleitstelle und Einsatzplanung, Gewerbe, Jagd- und Waffenrecht und landwirtschaftliche Angelegenheiten. Zusammen mit 20 weiteren Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie in der Ausländerbehörde, die u. a. zuständig ist für Aufenthaltstitel, Aufenthaltsbeendigungen, Visumverfahren und Aufgaben nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz. Ihre Aufgaben: Für die Mitarbeitenden an Ihrem Standort haben Sie die fachliche Leitung inne und kümmern sich um alle auftretenden Fragen im Zusammenhang mit deren Sachbearbeitung und Aufgabenverteilung. In Fällen von Klagen arbeiten Sie dem Rechtsamt zu. Sie sind Ansprechperson bei fachlichen Fragen, schaffen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und den Arbeitsrahmen, den Ihre Mitarbeitenden für die Aufgabenerledigung benötigen. Ihre Englischkenntnisse sind dabei sehr hilfreich. Sie bringen anwendungssichere Office-Kenntnisse (Word und Excel) mit und sind bereit, sich zeitnah in die Fachanwendungen einzuarbeiten. Bei Bedarf sind Sie auch bereit, an den Standorten der Ausländerbehörde in Zeven oder Bremervörde einzuspringen. Für Fahrten zu Außendienstterminen haben Sie die Fahrerlaubnis der Klasse B. Wir bieten … flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen. die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht. eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird. die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen. 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing. die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen. Die Stelle nach Entgeltgruppe 9c TVöD / A11 NBesG soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 bzw.

Verwaltungsfachkraft/Teamleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Mit einem breiten Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Kreisverwaltung aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Erholungsurlaub und einer Jahressonderzahlung, was die Stelle in Rotenburg (Wümme) besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft/Teamleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Ausländerbehörde und die aktuellen Herausforderungen in diesem Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Themen hast, die die Behörde betreffen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Ausländerbehörde. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du ein Team erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du anwendest, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachanwendungen. Betone, dass du motiviert bist, deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und anderen relevanten Programmen schnell zu vertiefen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft/Teamleitung (m/w/d)

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Organisationstalent
Kenntnisse im Ausländerrecht
Verhandlungsgeschick
Konfliktlösungskompetenz
Analytisches Denken
Office-Kenntnisse (Word und Excel)
Englischkenntnisse
Flexibilität
Bereitschaft zur Weiterbildung
Fahrerlaubnis der Klasse B
Empathie
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungsfachkraft/Teamleitung, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Ausländer- und Asylangelegenheiten sowie deine Führungskompetenzen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Englischkenntnisse und Office-Kenntnisse ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rotenburg Haupt- und Personalamt vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Landkreis Rotenburg (Wümme) und die spezifischen Aufgaben der Ausländerbehörde informieren. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Behörde verstehst.

Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor

Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -entwicklung parat zu haben. Überlege dir, wie du ein wertschätzendes Arbeitsumfeld geschaffen hast.

Zeige deine Englischkenntnisse

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in Englisch zu kommunizieren oder Fragen zu beantworten. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Behörde zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Stelle.

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