Mitarbeiter (m/w/d) – Teamassistenz (EG 5 TVöD)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Straßenverkehrsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) – Teamassistenz (EG 5 TVöD) für die Führerscheinstelle am Standort Bremervörde.

Das Straßenverkehrsamt mit seinen rund 70 Mitarbeitenden ist für die Zulassung von Kraftfahrzeugen, die Lenkung und Sicherung des öffentlichen Verkehrs, den gewerblichen Kraftverkehr, Geschwindigkeitsmessungen und das Verhängen von Bußgeldern zuständig und kümmert sich um alle Fragen rund um die Themen Führerschein, Fahrschule, Fahrlehrer und Berufskraftfahrerqualifikation.

Wir sind Dienstleister, aber auch Ordnungsbehörde zum Schutz aller Teilnehmenden am öffentlichen Straßenverkehr im Landkreis.

Sie werden Teil eines Teams von aktuell 12 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf Rotenburg (W.) und Bremervörde.

• Ihre Aufgaben
• Anträge auf Erteilung/Verlängerung oder Erweiterung von Fahrerlaubnissen werden von Ihnen erfasst und auf Vollständigkeit geprüft. Fehlende Unterlagen fordern Sie nach.
• Auch die Anträge auf die Erteilung von Fahrerkarten und Fahrerqualifizierungsnachweisen werden von Ihnen erfasst.
• Posteingänge und Wiedervorlagen werden von Ihnen in Vorbereitung für die Sachbearbeitungen bearbeitet, ggf. erforderliche Nachweise fordern Sie bereits an, benötigte Daten aus Akten scannen Sie und fügen diese dem Vorgang hinzu.
• Kunden werden von Ihnen schriftlich, telefonisch oder persönlich beraten.

Dabei erteilen Sie fundierte Auskünfte, damit Anträge schnell entschieden werden können und mehrfache Vorsprachen vermieden werden.

• Sie unterstützen die Sachbearbeitungen z. B. bei der Materialverwaltung, dem Kopieren, Archivieren oder Übersenden von Vorgängen.
• Ihr Profil
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen alternativ über einen Ausbildungsabschluss als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, als Steuerfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement (alle m/w/d).
• Da Sie erste Anlaufstelle für Kunden (m/w/d) sind, kommunizieren Sie gern mit Menschen.

Sie können sich gut ausdrücken, auf die Belange Ihrer Gegenüber eingehen und bei Problemen auch vermittelnd agieren.

• Sie arbeiten mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Führerscheinstelle eng zusammen und achten daher immer darauf, relevante Informationen weiterzugeben und wenn notwendig die Kolleginnen und Kollegen einzubeziehen.
• Am Standort Bremervörde sind Sie für Ihren Arbeitsbereich allein verantwortlich.

Sie arbeiten daher selbständig und sehr strukturiert, so dass sich Vorgänge auch nachvollziehen lassen.

Ihre Aufgaben können Sie priorisieren und agieren auch bei hoher Arbeitsbelastung umsichtig und zielgerichtet.

• Sie bringen anwendungssichere Office-Kenntnisse (Word und Excel) mit und sind bereit, sich zeitnah in die Fachanwendungen einzuarbeiten.
• Wir bieten
• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
• ein großes Maß an beruflicher Sicherheit. Auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Bremervörde erreichen Sie Buxtehude, Bremerhaven und Cuxhaven.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können.

Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
• die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 5 TVöD soll am Dienstort Bremervörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum besetzt werden. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 19,5 Wochenstunden.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.

Aus Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

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