Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten, unterstütze bei Abiturprüfungen und organisiere den Schulkalender.
- Unternehmen: Ratsgymnasium Rotenburg (Wümme) mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und berufliche Sicherheit.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an den ÖPNV und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Schulsekretär (m/w/d) für das Ratsgymnasium Rotenburg (Wümme) (EG 6 TVöD)
- Landkreis Rotenburg (Wümme)
- Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Schul- und Kulturamt zum einen
- Berufsgruppe
- Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
- Bereich
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) ist für das Schul- und Kulturamt obliegt neben der Schulträgerschaft für die jeweils drei Gymnasien, Förderschulen sowie für die berufsbildenden Schulen in Bremervörde, in Zeven sowie in Rotenburg (Wümme) die Aufgabenträgerschaft für den ÖPNV und die Schülerbeförderung des Landkreises.
Auch die Kreismusikschule, das Kreisarchiv, die Kreisarchäologie sowie die beiden Medienzentren unterliegen der Verantwortung des Schul- und Kulturamtes.
Sie arbeiten im Ratsgymnasium Rotenburg im Schulsekretariat zusammen mit zwei Kolleginnen im Team.
- Aufgabengebiet
- Sie verwalten, pflegen und archivieren Schülerstammdaten und nehmen Krankmeldungen entgegen.
- Bei den Abiturprüfungen werden Sie unterstützend administrativ und organisatorisch tätig.
- Sie verwalten den Schulkalender in Iserv und übernehmen allgemeine Verwaltungsarbeiten.
- Darüber hinaus arbeiten Sie der Schulleitung zu.
- Voraussetzungen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
- Ihre Aufgaben im Sekretariat können Sie priorisieren und strukturieren.
Ihre täglichen Arbeitsabläufe koordinieren Sie eigenständig, setzen diese um und behalten dabei stets auch das Zeitmanagement im Blick.
- Sie handeln dienstleistungsorientiert und sind in der Lage, auf Ihr jeweiliges Gegenüber angemessen zu reagieren und sich an die jeweilige Gesprächssituation anzupassen.
Dabei bleiben Sie immer zuvorkommend, können bei konfliktbehafteten Situation aber auch Ihren Standpunkt sicher vertreten.
- Sie arbeiten gerne im Team zusammen und können sich in bestehende Teamstrukturen integrieren.
Dabei sind für Sie die selbstständige Aufgabenwahrnehmung sowie die Zuarbeit Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenüber selbstverständlich.
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für die Tätigkeit im Schulsekretariat unerlässlich.
- Für die Arbeit im Sekretariat sind gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen erforderlich. Darüber hinaus fällt es Ihnen leicht, sich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten.
- Bewerbungsfrist
Die Stelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die auch teilzeitgeeignet ist.
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.
- Allgemeine Hinweise
- flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
- die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
- ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
- eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
- die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg (Wümme) erreichen Sie Verden, Bremen und Hamburg.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können.
Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
- die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.
- Ansprechperson
Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von der Schulleiterin des Ratsgymnasiums Rotenburg Frau Rehder (04261/ ).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Hübner (04261/ ).
- Landkreis Rotenburg (Wümme)
Haupt- und Personalamt
Postfach 1440
27344 Rotenburg (Wümme) - #J-18808-Ljbffr
Schulsekretär (m/w/d) für das Ratsgymnasium Rotenburg (Wümme) (EG 6 TVöD) Arbeitgeber: Landkreis Rotenburg (Wümme)
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) bietet als Arbeitgeber im Schul- und Kulturamt eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten Team am Ratsgymnasium Rotenburg zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert der Landkreis die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer hohen beruflichen Sicherheit, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten in dieser Region besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landkreis Rotenburg (Wümme) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär (m/w/d) für das Ratsgymnasium Rotenburg (Wümme) (EG 6 TVöD) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Rotenburg (Wümme)
Wenn du auf der Website von Landkreis Rotenburg (Wümme) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) für das Ratsgymnasium Rotenburg (Wümme) (EG 6 TVöD) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Rotenburg (Wümme) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rotenburg (Wümme) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
