Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Daten und unterstütze die Bürger in der Betreuungsstelle.
- Unternehmen: Landkreis Rotenburg (Wümme) mit einem engagierten Team im Gesundheitsamt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und guter Anbindung an den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Betreuungsstelle (EG 7 TVöD)
- Landkreis Rotenburg (Wümme)
- Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Gesundheitsamt zu sofort oder später einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Betreuungsstelle
(EG 7 TVöD) am Standort Rotenburg (Wümme) oder Zeven.
- Berufsgruppe
- Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
- Bereich
Das Gesundheitsamt mit seinen 72 Mitarbeitenden vereint den amts- und betriebsärztlichen Dienst, Betreuungsstelle, Kinder- und Jugendgesundheitsdienst, sozialpsychiatrischen Dienst, Senioren- und Pflegestützpunkt, Heimaufsicht, Umwelt- und Infektionshygiene und den zahnmedizinischen Dienst.
Die Betreuungsstelle mit Ihren insgesamt 7 Mitarbeitenden an den Standorten Rotenburg (Wümme), Bremervörde und Zeven vereint vielfältige Aufgaben der Vorsorgeberatung, Betreuungsgerichtshilfe, Netzwerkarbeit und der Tätigkeit als Stammbehörde der im Landkreis ansässigen Berufsbetreuenden.
- Aufgabengebiet
- Die Post und übersandte Gerichtsakten werden von Ihnen gesichtet, Daten in der Fachsoftware ISGA eingepflegt und die telefonische Erreichbarkeit der Betreuungsstelle sichergestellt.
- Der Schriftverkehr zur Überprüfung von ehrenamtlichen familieninternen Betreuern obliegt Ihnen.
Die jeweils zuständigen Betreuungsvereine werden von Ihnen ermittelt und die Informationen über bestellte ehrenamtliche Betreuer (m/w/d) an diese weitergeleitet.
- Bürgerinnen und Bürger informieren Sie über Vorsorgevollmachten, prüfen ggf. vorgelegte Vollmachten und nehmen als Urkundsperson Beglaubigungen vor.
- Für die Betreuungsstelle führen Sie sämtliche Buchungen durch, dazu gehört auch das Verbuchen der Kosten der Vollzugsbeamten nach Unterbringungsfahrten.
- Auftrags- und Bestandslisten zu statistischen Zwecken werden von Ihnen ebenfalls geführt.
Bei Anfragen zu Beratungsmöglichkeiten, geben Sie Informationen weiter und halten den Kontakt zu ehrenamtlichen Betreuern.
- Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I.
Alternativ haben Sie die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben.
- Wünschenswert wären Grundkenntnisse im Betreuungsrecht.
- Für Ihre Aufgaben sind Sie verantwortlich.
Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen priorisieren, im Blick behalten und scheuen sich auch nicht, Entscheidungen zu treffen.
- Man kann sich auf Sie im Team verlassen und Sie schätzen die Zusammenarbeit. Mit den Kolleginnen und Kollegen tauschen Sie sich aus und geben relevante Informationen weiter.
- Da Sie erste Anlaufstelle für Kunden (m/w/d) der Betreuungsstelle sind, kommunizieren Sie gern mit Menschen.
Sie können sich gut ausdrücken, empathisch auf die Belange Ihrer Gegenüber eingehen und bei Problemen auch vermittelnd agieren.
- Sie bringen anwendungssichere Office-Kenntnisse (Word und Excel) mit und sind bereit, sich zeitnah in die Fachanwendungen einzuarbeiten.
- Kennzeichen
- Betreuung
- Allgemeine Hinweise
- flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
- die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
- ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
- eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
- eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
- die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können.
Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
- die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.
- Bewerbungshinweise
Die Stelle nach Entgeltgruppe 7 TVöD soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) oder Zeven unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 32,5 Wochenstunden.
Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen wird vorausgesetzt.
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.
Ansprechperson
Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Frau Gudat (04261/ ).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones (04261/ ).
- Landkreis Rotenburg (Wümme)
Haupt- und Personalamt
Postfach 1440
27344 Rotenburg (Wümme) - #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Betreuungsstelle (EG 7 TVöD) Arbeitgeber: Landkreis Rotenburg (Wümme)
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet, sondern auch ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit und individuelle Förderung durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen. Mit einer positiven Arbeitsatmosphäre im Gesundheitsamt und einem engagierten Team von Fachleuten haben Sie die Chance, in einem bedeutenden Bereich der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Landkreis Rotenburg (Wümme) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Betreuungsstelle (EG 7 TVöD) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Rotenburg (Wümme)
Wenn du auf der Website von Landkreis Rotenburg (Wümme) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Betreuungsstelle (EG 7 TVöD) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Rotenburg (Wümme) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rotenburg (Wümme) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
