Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Personalservice (EG 9a TVöD)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Personalservice
(EG 9a TVöD) am Standort Rotenburg (Wümme).

Das Haupt- und Personalamt mit seinen 39 Mitarbeitenden ist zuständig für die Zentralen Dienste, Personal und Organisation und die Zentrale Vergabestelle.

Wir setzen uns für die Belange von ca. 1.150 Mitarbeitenden innerhalb der Landkreisverwaltung ein.

In der Abteilung Personal und Organisation verstärken Sie das Team Personalservice.

Ihre Aufgaben

• Beim Landkreis eingehende Dienstaufsichtsbeschwerden werden von Ihnen bearbeitet.

Sie erstellen Eingangsbestätigungen, fordern Stellungnahmen an und verfassen die Antwortschreiben.

Soweit erforderlich, geben Sie die Vorgänge an die Personalsachbearbeitenden weiter.

• Für die Beschäftigten des Landkreises fertigen Sie die Arbeitszeugnisse.

Dafür fordern Sie im jeweiligen Fachamt die Beurteilungen an und fertigen nach Eingang die rechtssicheren Zeugnisse.

• Die Nebentätigkeitsanzeigen der Beschäftigten werden ebenfalls von Ihnen geprüft und entsprechend beantwortet.

Soweit erforderlich, nehmen Sie Anhörungen vor, fertigen die Personalratsvorlagen und die Untersagungsschreiben.

• Hausverbote werden von Ihnen erlassen.

Dabei bearbeiten Sie eingehende Hinweise, fordern Stellungnahmen an, werten die Dokumentationen aus und kommen zu einer begründeten Entscheidung, ob ein Hausverbot zu erlassen ist oder eine Androhung erfolgen soll.

• Der Gleichstellungsplan, der Bericht über dessen Umsetzung und der gemeinsame Bericht des Landrates und der Gleichstellungsbeauftragten werden von Ihnen unter Einbindung der Gleichstellungsbeauftragten, des Personalrates und der Verwaltungsspitze erstellt.

Dafür werten Sie Daten aus, bereiten diese auf, nehmen Analysen vor, dokumentieren die Ziele und Maßnahmen der Verwaltung, um Unterrepräsentanzen abzubauen, erfassen die Umsetzung der Maßnahmen und führen die Informationen in den Plänen bzw.

Berichten zusammen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert.
• Sie verfügen vorzugsweise bereits über Kenntnisse im Personalrecht.
• Sie nehmen Ihre Tätigkeiten mit hoher Eigenständigkeit wahr und arbeiten sehr strukturiert.
• Auch bei herausfordernden Sachverhalten kommen Sie zu einer angemessenen Entscheidung.

Dabei kommt Ihnen Ihr Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und Ihre Fähigkeit lösungsorientiert zu arbeiten, zugute.

• In konfliktbehafteten Situationen gelingt es Ihnen, Lösungen zu finden, diese ggf. durchzusetzen und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben.
• Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig. Bei übergreifenden Arbeitsvorgängen tauschen Sie sich innerhalb des Teams aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.
• Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Anwendungen (insb. Word, Excel) und sind bereit, sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten.
• Wir bieten…
• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
• eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
• ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können.

Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
• die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 9a TVöD soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 25 Wochenstunden.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Herrn Enderstein (04261/983-2101).

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones (04261/983-2167).

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