Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und arbeite eng mit Künstlern und dem Team zusammen.
- Unternehmen: Das Theater an der Rott bietet ein kreatives und kollegiales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Theater an der Rott sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen in Teilzeit mit 16 Wochenstunden.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Gast- und Aufführungsverträgen für Künstlerinnen und Künstler aus dem In- und Ausland
- Prüfung vertraglicher und rechtlicher Rahmenbedingungen sowie Beantragung erforderlicher Steuerbefreiungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in Personal- und Vertragsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung, Planung und Überwachung des Theaterbudgets
- Kalkulation von Einnahmen und Ausgaben sowie laufende Budgetkontrolle
- Planung und Überwachung produktionsbezogener Kosten
- Einplanung und Nachverfolgung von Sponsorengeldern
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge, Zuwendungsanträge und Verwendungsnachweise
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
- Kontierung von Belegen und Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows
- Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
- Bearbeitung von Auslagenerstattungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
Wir bieten:
- verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche, daher anspruchsvolle Tätigkeit
- freundliches und kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD und erhöht sich sowohl durch tarifliche Stufenaufstiege als auch durch die regelmäßigen Tarifsteigerungen.
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen für das Theater an der Rott in Teilze Arbeitgeber: Landkreis Rottal-Inn
Als Hausmeister (m/w/d) in einer öffentlichen Verwaltung bieten wir Ihnen nicht nur ein sicheres Arbeitsverhältnis nach Tarif, sondern auch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbstständigkeit und Flexibilität, während Sie in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung und der Möglichkeit zum Fahrradleasing, was Ihre Work-Life-Balance in der schönen Region Niederbayern zusätzlich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen für das Theater an der Rott in Teilze erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Rottal-Inn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen für das Theater an der Rott in Teilze mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Rottal-Inn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen für das Theater an der Rott in Teilze bei Landkreis Rottal-Inn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen für das Theater an der Rott in Teilze bei Landkreis Rottal-Inn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rottal-Inn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Rottal-Inn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Rottal-Inn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
