Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung des Landrats, Terminplanung und Korrespondenz.
- Unternehmen: Landratsamt Rottal-Inn mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Jährliche Mitarbeiterevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Landratsamt Rottal-Inn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter für das Vorzimmer des Landrats in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnliches
- sehr gute Beherrschung gängiger Officeanwendungen
- sehr hohe Leistungsbereitschaft
- Offenheit für Neues und Interesse an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- ausgeprägtes Dienstleistungs- und Serviceverständnis
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im telefonischen Kontakt
- sehr gute Umgangsformen, Fingerspitzengefühl, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Erfahrung im Umgang mit Vertretern aus Politik, Wirtschaft, Verbänden oder Institutionen von Vorteil
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Landrats
- Terminplanung und -koordination, Reisemanagement
- Professionelle Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Empfang und Betreuung von Gästen des Landrats
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und offiziellen Terminen
- Planung, Organisation und Begleitung von Ehrungsveranstaltungen
- Betreuung des Sozialfonds des Landrats
Wir bieten
- verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche, daher anspruchsvolle Tätigkeit
- freundliches und kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Wohnortnah arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Freizeit
- Gehalt
- Man lernt nie aus
- Regionale Vorteile
- Jobrad
- E-Ladestation
- Teamgeist
- Betriebliche Altersvorsorge
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD und erhöht sich sowohl durch tarifliche Stufenaufstiege als auch durch die regelmäßigen Tarifsteigerungen.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats Arbeitgeber: Landkreis Rottal-Inn
Als Hausmeister (m/w/d) in einer öffentlichen Verwaltung bieten wir Ihnen nicht nur ein sicheres Arbeitsverhältnis nach Tarif, sondern auch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbstständigkeit und Flexibilität, während Sie in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung und der Möglichkeit zum Fahrradleasing, was Ihre Work-Life-Balance in der schönen Region Niederbayern zusätzlich verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Rottal-Inn
Wenn du auf der Website von Landkreis Rottal-Inn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Rottal-Inn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Rottal-Inn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
