Stabsbereich Archiv, Kultur, Tourismus, Zentralregistratur, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Im Stabsbereich Archiv, Kultur, Tourismus – Zentralregistratur – ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle eines/r

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

in Teilzeit (bis zu 90%) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts nach dem Kommunalen Aktenplan,
• die Erfassung der analogen Schriftgutbestände in einem digitalen Aktenverzeichnis im Rahmen des Aufbaus der Zentralregistratur des Landratsamts,
• die Verlagerung der analogen Schriftgutbestände im Rahmen des Aufbaus der Zentralregistratur und des Umzugs des Landratsamts in Übergangsquartiere,
• die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv.

Wir erwarten:

• eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation,
• eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten,
• vorzugsweise Berufserfahrung in der Schriftgutverwaltung,
• Bereitschaft zur Weiterbildung,
• solide IT-Kenntnisse sowie
• körperliche Belastbarkeit.
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (insbesondere enaio oder Regisafe) sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine Vergütung nach EG 6 TVöD,
• einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich,
• attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness mit Hansefit, Jobticket, Fahrradleasing und vieles mehr.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.12.2024 online (siehe unten „online bewerben“).

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen
Frau Schapke, Personalamt, Tel. 0741/244-318,
Frau Gold, Leiterin der Zentralregistratur, Tel 0741/244-8225 und
Herr Waldschütz, Kreisarchivar und Leiter des Stabsbereichs Archiv, Kultur, Tourismus, Tel. 0741/244-8326, jederzeit gerne zur Verfügung.

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