Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Vergabeverfahren vor und führe sie durch, um Dienstleistungen und Bauleistungen zu vergeben.
- Unternehmen: Der Landkreis Saalekreis bietet eine spannende Stelle in der Vergabestelle in Merseburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Wert auf Gleichstellung und Vielfalt legt.
- Warum dieser Job: Gestalte öffentliche Aufträge mit und trage zur Entwicklung deiner Gemeinde bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder BII-Lehrgang, sicher im Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
In der Vergabestelle ist am Dienstort Merseburg zum 01.01.2027 eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 24 Monaten, ab Einstellung, befristet. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Stellenausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis beschäftigt waren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen einschließlich freiberuflicher Leistungen sowie Bauleistungen für die Fachämter der Kreisverwaltung
- Verwaltung der hausinternen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse (ULV-Bau, ULV-VOL, ULV-Planer): Anforderung und Prüfung der Eignungsnachweise; Eintragung der Daten in die Firmendatei; regelmäßige Einarbeitung von Änderungen
- Erarbeitung von Statistiken
- Bearbeitung von verfahrensbegleitendem Schriftverkehr für förmliche Vergabeverfahren, z. B. Nachsendung von Vergabeunterlagen, Nachforderung von Nachweisen, Benachrichtigung erfolgloser Bieter
- Vorbereitung von Vergabeakten für die Archivierung
- Vorbereitung und Nachbereitung (Protokoll) von Beratungen und Ausschusssitzungen der Vergabestelle
- Vorbereitung Beratung der Ämter in Vorbereitung von Vergabeverfahren hinsichtlich der vergaberechtlichen Möglichkeiten, des Inhalts der erforderlichen Unterlagen, des zeitlichen Ablaufs etc. unter Beachtung der Vergabegrundsätze Wettbewerbsgebot, Gleichbehandlungsgebot und Transparenzgebot
- Prüfung der zur Bearbeitung übergebenen Beschaffungsaufträge hinsichtlich Art der Leistung zur Bestimmung der Rechtsgrundlage für das Ausschreibungsverfahren
- Ermittlung des Auftragswertes gemäß § 3 VgV und Prüfung des Schwellenwertes zur Entscheidung der anzuwendenden Rechtsvorschrift (nationales oder EU-Vergaberecht)
- Festlegung und Begründung der Vergabeart
- Berücksichtigung des Grundsatzes der losweisen Vergabe, sachgerechte Aufteilung der Leistung in Teillose bzw. Fachlose
- Prüfung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
- Durchführung Prüfung der vom Fachamt übergebenen Unterlagen hinsichtlich Eindeutigkeit des Inhaltes, Produktneutralität, ggf. Überarbeitung bzw. Erarbeitung der Leistungsbeschreibung
- Prüfung und Festlegung der Vertragsbedingungen, ggf. besonderer Vertragsbedingungen hinsichtlich Ausführungsfristen, Vertragsstrafen, Gewährleistung, Sicherheitsleistungen etc.
- Festlegung der Eignungskriterien und Bestimmung der erforderlichen Eignungsnachweise nach denen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von Firmen beurteilt werden
- Festlegung der Zuschlagskriterien und Erstellen einer Bewertungsmatrix, wenn mehrere Kriterien bewertet werden sollen
- Festlegung der Fristen für das Vergabeverfahren unter Beachtung der Mindestvorgaben der Vergabe- und Vertragsordnung sowie der Fristen der Gremien des Kreistages
- Erstellen der Vergabeunterlagen
- Bekanntmachung der Ausschreibung und Bereitstellung/Versendung der Vergabeunterlagen
- Prüfung der Angebote auf Form und Inhalt und ggf. Nachforderung fehlender Nachweise und Unterlagen
- Prüfung der Eignung von Bietern anhand der geforderten Eignungsnachweise auf Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit (erfolgt bei beschränkten Ausschreibungen und freihändigen Vergaben vor Beteiligung am Wettbewerb)
- Ausschluss unvollständiger Angebote und Angebote von Bietern, die nicht die erforderlichen Eignungskriterien erfüllen
- Mitteilung der Ausschlussgründe an die betreffenden Bieter (VOB)
- rechnerische Prüfung der verbliebenen Angebote (UVgO)
- Prüfung des Angebotsinhaltes unter Einbeziehung des Fachamtes (UVgO)
- Wertung der Angebote
- Beurteilung der Prüfergebnisse des Fachamtes bzw. des beauftragten Fachplanungsbüros
- ggf. Aufklärung zum Angebotsinhalt, Prüfung der Auskömmlichkeit des Preises
- vergaberechtliche Bewertung der geprüften Angebote unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung
- Erarbeitung des Vergabevorschlages und Verteidigung vor dem entsprechenden Entscheidungsgremium
- unterschriftsreife Vorbereitung der Zuschlagserteilung gemäß der Zuständigkeitsregelung der Vergabeordnung der Kreisverwaltung
- schriftliche Information der Bieter über die Gründe der Nichtberücksichtigung ihrer Angebote
- Bearbeitung von Widersprüchen gegen vergaberechtliche Entscheidungen
- Prüfung und Bearbeitung von Nachträgen (VOB)
- Einholung und Prüfung von Honorarangeboten sowie Vorbereitung des Vertragsabschlusses bei freiberuflichen Leistungen
Ihr Profil:
- Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem abgeschlossenen Hochschulabschluss im Bereich der öffentlichen Verwaltung/Verwaltungswissenschaften. Alternativ haben Sie einen BII-Lehrgang abgeschlossen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Zudem arbeiten Sie selbständig, sorgfältig, gewissenhaft, zuverlässig, sind flexibel und loyal.
- Sie verfügen über ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie über ein hohes Maß an praktisch-technischer Intelligenz, logischem Denkvermögen, Verhandlungsgeschick, Kritik- und Konfliktfähigkeit.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.
- Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogrundgehalt zwischen 4.010,72 € (Stufe 1) und 5.527,00 € (Endstufe 6), je nach einschlägiger Berufserfahrung. Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde. Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA.
Bewerbung und Kontakt:
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 20.10.2026. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Kleinert unter der Telefonnummer 03461 40-2203. Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Gutezeit unter der Telefonnummer 03461 40-2117 gern zur Verfügung.
Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
i.A. Nancy Schönfelder Amtsleiterin Personalamt
Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Merseburg Arbeitgeber: Landkreis Saalekreis
Der Saalekreis bietet als Arbeitgeber im Umweltamt Merseburg eine hervorragende Arbeitsumgebung, die Tradition und Moderne vereint. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA fördert der Landkreis aktiv die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an bedeutenden umweltrelevanten Projekten mitzuwirken, was Ihre Arbeit besonders sinnvoll und erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Merseburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Saalekreis
Wenn du auf der Website von Landkreis Saalekreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Merseburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Saalekreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Saalekreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
