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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen und prüfe Rechnungen für die Jugendhilfe.
- Arbeitgeber: Das Jugendamt des Landkreises Saalekreis bietet Unterstützung für Kinder und Familien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 39 Stunden pro Woche, und faire Vergütung nach TVöD-VKA.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Jugendhilfe und unterstütze Familien in ihrer Lebenssituation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Jugendamt des Landkreises Saalekreis steht allen Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Familien mit Wohnsitz im Landkreis als persönlicher Ansprechpartner in ihren individuellen Lebenssituationen zur Verfügung. Neben der Wahrnehmung des Wächteramtes bei Gefährdung des Kindeswohls verstehen wir uns, mit den verschiedenen Sachgebieten und Teams in unserem Haus, in erster Linie als Dienstleister. Dies tun wir, indem wir Beratungen für vielfältige Themen anbieten, unterschiedliche Unterstützungsangebote vorhalten und Jugendhilfe bedarfsorientiert gestalten.
Im Jugendamt ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchungen in Vollzeit zu besetzen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Geschäftsbuchführung SG Jugendförderung
- abgerechnete Leistungen auf Vollständigkeit sowie sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, unter Beachtung der gültigen Leistungs- und Entgeltvereinbarungen der jeweiligen Leistungsanbieter
- Buchhaltungsstammdaten bei Rechnungsbuchung neu anlegen, nach Vorlage der durch den SB WiJu angelegten Leistungskarte sowie Buchungssätze bei Änderungen anpassen
- Rechnungen mit dem jeweiligen Träger bzw. dem Sozialen Dienst bei Formfehlern oder inhaltlichen Problemen klären
- Rechnungen im Prosoz sowie im Kassenprogramm buchen
- Rechnungen im Prosoz in die Leistungskarte eintragen
- Zahlläufe (Wochenzahllauf/Monatszahllauf) mittels Schnittstellenverfahren durchführen
- Zuweisungen, Zuwendungen und Fördermittel vom ESF, Bund, Land und Landkreis im Kassenprogramm buchen
- Sollkorrekturen Personenkonten im Kassenprogramm für Unterhaltsvorschuss und Beistandschaften durchführen
- Zahlläufe mittels Schnittstellenverfahren durchführen
- Wochenzahllauf/Monatszahllauf
- Abruf von Einnahmen
- Übertragung von Sollstellungen
- Zuweisungen und Zuwendungen nach dem KiFöG im Kassenprogramm buchen
- Einzahlungen von Rückforderungen (Elternbeiträge) buchen und überwachen
- Monatslauf mittels Schnittstellenverfahren durchführen
- als Ersterfasser die Aufgaben für das gesamte Jugendamt im Winyard erfassen und an den zuständigen Bearbeiter/Bereich der Ebene 2 weiterleiten
- Zahllauf vor- und nachbereiten
- automatisierte Zahlungsläufe zwischen dem Kassen- und dem Fachprogramm Prosoz ausführen und überwachen
- Einnahmen mittels Schnittstellenverfahren verwalten
Ihr Profil
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit dem erfolgreichen Berufsausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellter oder Sie haben einen BI-Lehrgang abgeschlossen.
- Alternativ verfügen Sie über eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Darüber hinaus arbeiten Sie sorgfältig, gewissenhaft und verfügen über ein gutes analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick und Präsentationsfähigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office – Anwendungen.
- Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 09.06.2026. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Springer unter der Telefonnummer 03461 40-1500. Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Otto-Klamt unter der Telefonnummer 03461 40-2115 gern zur Verfügung.
Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchungen Arbeitgeber: Landkreis Saalekreis
Kontaktperson:
Landkreis Saalekreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Buchungen
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du die besten Chancen hast, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Buchungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchungen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben im Jugendamt passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Nutze unser Onlineportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Saalekreis vorbereitest
✨Informiere dich über das Jugendamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Jugendamt des Landkreises Saalekreis informieren. Verstehe die verschiedenen Aufgaben und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie deine Rolle als Sachbearbeiter in dieses Bild passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Rechnungen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle ein gutes analytisches Denkvermögen erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Problemanalyse und -lösung demonstrieren. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du einen Fehler in einer Abrechnung entdeckt und behoben hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.